Standard téléphonique virtuel

Un standard qui répond, au lieu d’orienter.

Cantya décroche à la place de votre standard, comprend la demande et pose le rendez-vous. Sans boîtier à installer, sans changer de numéro.

Sans engagement, hébergé en UE. En route en une dizaine de minutes.

La question que vous vous posez

Qu’est-ce qu’un standard téléphonique virtuel ?

Un standard téléphonique virtuel remplace le boîtier posé dans vos locaux par un service hébergé qui reçoit les appels, les distribue et les transfère. Il n’y a plus de matériel à installer ni de ligne à câbler : le numéro vit chez l’opérateur, et les règles d’acheminement se règlent depuis un navigateur.

La plupart des standards virtuels s’arrêtent là : ils acheminent. L’appel arrive sur un poste, puis sur un deuxième, et si personne ne décroche il finit sur une boîte vocale. Le standard a fait son travail, et l’appel est quand même perdu.

Cantya prend l’étage du dessus. Elle décroche elle-même, écoute la demande, répond aux questions dont vous lui avez donné les réponses, pose le rendez-vous dans votre agenda et ne transfère que ce qui demande vraiment quelqu’un. L’acheminement reste possible ; il devient le dernier recours plutôt que le seul geste.

En pratique

Comment ça se met en place

  1. 01

    Vous gardez votre numéro

    Par portabilité ou par simple renvoi depuis votre ligne actuelle. Ce que vos clients ont noté dans leur téléphone continue de fonctionner.

  2. 02

    Vous décrivez votre accueil

    Le message de décroché, vos horaires, les questions qui reviennent et leurs réponses. C’est vous qui l’écrivez, mot pour mot, depuis votre tableau de bord.

  3. 03

    Cantya décroche en deux sonneries

    Elle répond, prend un rendez-vous ou note une demande. Sur ce qu’elle ne sait pas, elle transfère ou prend le message, selon la règle que vous avez posée.

  4. 04

    Vous relisez ce qui s’est dit

    Chaque appel laisse un résumé écrit, la transcription complète et le numéro de l’appelant. Rien à réécouter pour savoir ce qui a été demandé.

Ce qui change par rapport à un standard classique

Un standard classiqueCantya
Mise en serviceUn boîtier, du câblage, un prestataire qui passeUn renvoi d’appel, une dizaine de minutes
Ce qu’il fait de l’appelIl l’oriente vers un poste. Si personne ne décroche, il sonne dans le videIl décroche, comprend la demande et la traite
En dehors des horairesMessage d’attente, puis boîte vocaleLe même accueil à 6 h qu’à 14 h
Menu à touchesTapez 1 pour les rendez-vous, tapez 2 pour…L’appelant parle. Il n’appuie sur rien
Ce qu’il vous laisseUn journal d’appelsUn résumé écrit, la transcription, le rendez-vous posé
FacturationPar poste et par moisAux minutes réellement parlées
Ce qu’elle ne fait pas

Autant le dire avant que vous le découvriez.

  • Cantya ne distribue pas les appels dans un service de vingt personnes : elle prend l’appel, elle ne remplace pas un poste par collaborateur.
  • Pas de menu à touches ni de file d’attente musicale. L’appelant parle, et s’il faut attendre, il est rappelé plutôt que mis en attente.
  • Elle n’émet aucun appel : pas de campagne sortante, pas de rappel automatique.
Tarifs

Un prix simple, sans engagement

MensuelAnnuel2 mois offerts
Essentiel
74 €/mois · à l’année

1 068 € 888 € par an

Commencer
  • Pour démarrer en douceur.
  • 600 minutes incluses
  • 0,148 €/min
Le plus choisi
Pro
149 €/mois · à l’année

2 148 € 1 788 € par an

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  • Le meilleur rapport pour un cabinet actif.
  • 1500 minutes incluses
  • 0,119 €/min
Premium
290 €/mois · à l’année

4 188 € 3 480 € par an

Commencer
  • Gros volume, le tarif le plus bas à la minute.
  • 3600 minutes incluses
  • 0,097 €/min

Vos questions

Non. Vous portez votre numéro chez nous, ou vous le laissez où il est et vous activez un renvoi vers la ligne Cantya. Dans les deux cas, l’appelant compose le numéro qu’il connaît.
À voir aussi

Le prochain appel, quelqu’un le prend.

Créez votre compte, réglez votre message d’accueil, écoutez le résultat.

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