Notaire

Une étude reçoit plus d’appels qu’elle ne peut en prendre.

Cantya répond à ceux qui débordent, rattache l’appelant à son type de dossier, note sa question et la transmet au collaborateur concerné, sans jamais commenter un acte.

Sans engagement, hébergé en UE. Mise en route en une dizaine de minutes.

11 h 52 Standard saturé
Appel entrant+33 6 33 •• •• 40

« Je vends mon appartement, je voulais savoir si la banque a envoyé les fonds. »

« Je ne consulte pas les dossiers. Je note votre demande pour le pôle immobilier, qui vous rappelle avec la réponse. »

« Très bien, je suis Mme Ferrand. »

Orienté, pas renseigné
  1. Rien n’a été dit du dossierLa question est notée, la réponse reste à l’étude.
  2. Transmis au pôle immobilierMme Ferrand, versement des fonds, rappel attendu.

Trois appels comme celui-ci occupent une matinée de standard. Ils arrivent maintenant triés, avec un nom et une question.

Quand ça sonne dans le vide

Trois moments que vous connaissez par cœur

01

La semaine d’une signature

Vendeur, acquéreur, agence et banque appellent tous la même semaine. Chaque appel est légitime, et le standard ne suit plus.

02

L’appel de succession

Une famille appelle après un décès. Elle ne sait pas quoi demander, et elle a besoin qu’on l’écoute et qu’on lui dise quoi préparer.

03

Le point d’avancement

Un client veut savoir si telle pièce est arrivée. La réponse tient en une phrase, mais elle occupe le standard pendant que d’autres attendent.

Déjà configuré

Ce que Cantya sait déjà de votre métier

Ce bloc n’est pas une promesse rédigée : c’est la configuration livrée avec votre métier, celle que vous retrouvez à l’ouverture de votre compte. Tout y est modifiable.

Message d’accueil livré

« Étude de Maître [votre nom], bonjour. Comment puis-je vous aider ? »

Le nom de votre établissement prend la place du crochet, et vous réécrivez la phrase entière si elle ne vous ressemble pas.

Types de rendez-vous préparés
  • Rendez-vous conseil
  • Signature
  • Estimation
Questions déjà connues
Quels documents apporter ?
Une pièce d'identité et tout document lié à votre dossier (acte, compromis…).
Où vous trouver ?
Étude au 12 rue des Lilas, deuxième étage avec ascenseur.
Vos outils

Branché à ce que vous utilisez déjà

Cantya pose les rendez-vous dans Google Agenda et vous alerte là où vous êtes déjà. Le reste vous attend dans votre tableau de bord.

Google AgendaMicrosoft TeamsAPI REST
Ce qu'elle fait chez vous

Concrètement, sur vos appels

Elle rattache l'appel à son type de dossier

Immobilier, famille, entreprise : elle demande de quoi il s'agit et applique votre règle d'orientation vers le bon collaborateur.

Elle ne lit aucun dossier

Elle n'a accès à rien de l'étude. Elle écoute, note, et transmet ; la réponse reste à ceux qui la détiennent.

Elle absorbe la semaine de signature

Vendeur, acquéreur, agence et banque appellent la même semaine. Les appels arrivent triés, avec un nom et une question, au lieu de saturer le standard.

Elle reconnaît l'urgence avant l'acte

Sur ce que vous aurez désigné comme urgent, elle transfère sur-le-champ plutôt que de laisser un message qui attendra.

Ce qu'elle ne fait pas

Autant le dire avant que vous le découvriez.

  • Elle n'appelle personne : pas de relance de partie, pas de rappel de rendez-vous.
  • Elle ne se branche à aucun logiciel notarial.
  • Elle ne consulte aucun acte et ne commente aucune pièce.
Sans détour

Trois objections, traitées de face

« Nos dossiers sont confidentiels, c’est rédhibitoire. »

Cantya ne consulte aucun dossier : elle ne lit rien de votre étude, elle écoute et elle note. Les données restent hébergées dans l’Union européenne et chiffrées, et la liste des sous-traitants est publique.

« Un appelant va croire qu’il parle à un clerc. »

Le message d’accueil que vous écrivez dit qui répond et ce qu’il peut faire. Cantya ne se présente jamais comme un membre de l’étude et ne se prononce sur aucun acte.

« Nous avons déjà un standard téléphonique. »

Cantya se place derrière, pas à la place. Elle prend ce qui déborde, la pause déjeuner, le soir, les jours de forte affluence, et laisse le reste tel quel.

Tarifs

Un prix simple, sans engagement

Essentiel
89 €/mois
Commencer
  • Pour démarrer en douceur.
  • 600 minutes incluses
  • 0,148 €/min
Le plus choisi
Pro
179 €/mois
Tester en 60 s
  • Le meilleur rapport pour un cabinet actif.
  • 1500 minutes incluses
  • 0,119 €/min
Premium
349 €/mois
Commencer
  • Gros volume, le tarif le plus bas à la minute.
  • 3600 minutes incluses
  • 0,097 €/min
Repère de calcul

320 appels par mois d’environ 3 minutes font 960 minutes. À comparer aux forfaits ci-dessus.

Ce n’est pas une moyenne mesurée, seulement une base pour vous situer.

Au-delà du forfait : 0,25 €/min. Sans engagement, hébergé en UE.

Vos questions

Elle demande de quel type de dossier il s’agit, immobilier, famille, entreprise, et applique la règle d’orientation que vous avez posée. Le transfert part vers la ligne que vous avez indiquée.

Le prochain appel, quelqu’un le prend.

Créez votre compte, réglez votre message d’accueil, écoutez le résultat.

Tester en 60 s