Permanence téléphonique

Le soir, le week-end, en août : quelqu’un décroche.

Cantya tient la permanence quand le bureau est fermé. Elle répond, applique vos critères d’urgence et vous remonte ce qui ne peut pas attendre demain.

Sans engagement, hébergé en UE. En route en une dizaine de minutes.

La question que vous vous posez

Qu’est-ce qu’une permanence téléphonique ?

Une permanence téléphonique est l’engagement qu’un appel trouve toujours quelqu’un, y compris quand le bureau est fermé. Elle couvre les heures de fermeture, les nuits, les week-ends et les congés. Son travail principal n’est pas de renseigner : c’est de trier ce qui attend demain et ce qui doit vous joindre tout de suite.

Le tri est ce qui coûte cher dans une permanence humaine, parce qu’il suppose de connaître votre métier. Un opérateur qui prend vos appels une nuit sur dix ne sait pas qu’une fuite au compteur n’est pas une chasse d’eau qui goutte, ni qu’un patient sous traitement passe avant un premier rendez-vous.

Cantya applique vos critères, écrits par vous et relus quand vous voulez. Ils ne changent pas selon qui est de garde, ils ne s’oublient pas à trois heures du matin, et vous pouvez les durcir le lendemain d’un appel mal classé.

En pratique

Comment ça se met en place

  1. 01

    Vous écrivez ce qui est urgent

    Vos mots, vos cas, vos exceptions. Une fuite qui coule, une porte claquée avec un enfant à l’intérieur, un patient qui décrit tel symptôme : vous décidez de la frontière.

  2. 02

    Elle décroche à toute heure

    La nuit, le dimanche et le 15 août au même titre qu’un mardi à 10 h. Il n’y a pas d’heure creuse à payer ni de plage à réserver à l’avance.

  3. 03

    Elle trie selon vos règles

    Elle pose les questions qui tranchent, note l’adresse, le motif et le numéro, puis classe l’appel selon la frontière que vous avez posée.

  4. 04

    Ce qui presse vous parvient

    L’urgence s’affiche sur votre tableau de bord et part vers l’outil où vous avez réglé une alerte. Le reste vous attend au matin, résumé et classé.

Ce qui change par rapport à une permanence humaine

Une permanence humaineCantya
Amplitude couverteLes plages que vous avez réservées et payéesToutes les heures, sans plage à réserver
Qui trieUn opérateur qui découvre votre métier à chaque rotationVos critères, écrits une fois, appliqués à chaque appel
La nuitMajoration horaireLe même tarif qu’à midi
Deux appels à la même minuteLe second attendLes deux sont pris
Ce que vous recevezUne fiche d’appel remplie à la mainLe résumé, la transcription et le numéro de l’appelant
Après un tri ratéOn en reparle à la prochaine réunionVous réécrivez la règle le soir même
Ce qu’elle ne fait pas

Autant le dire avant que vous le découvriez.

  • Cantya ne juge aucune urgence médicale ou vitale. Elle applique vos critères et vous transmet ; elle ne décide pas à votre place.
  • Elle ne se substitue jamais aux services de secours, et elle oriente l’appelant vers le 15, le 18 ou le 112 quand la situation le demande.
  • Elle reçoit, elle n’émet pas : aucune permanence sortante, aucun rappel automatique de votre part.
Tarifs

Un prix simple, sans engagement

MensuelAnnuel2 mois offerts
Essentiel
74 €/mois · à l’année

1 068 € 888 € par an

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149 €/mois · à l’année

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  • 3600 minutes incluses
  • 0,097 €/min

Vos questions

Vous l’écrivez en français, cas par cas, dans votre tableau de bord. La règle est relue à chaque appel et vous pouvez la modifier à tout moment ; le changement s’applique à l’appel suivant.
À voir aussi

Le prochain appel, quelqu’un le prend.

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