Secrétariat téléphonique

Le télésecrétariat, sans le forfait à l’appel.

Cantya décroche sous votre nom, renseigne l’appelant avec vos réponses et pose les rendez-vous. Vous payez les minutes parlées, pas les appels décrochés.

Sans engagement, hébergé en UE. En route en une dizaine de minutes.

La question que vous vous posez

Qu’est-ce qu’un secrétariat téléphonique ?

Un secrétariat téléphonique reçoit les appels à votre place : il décroche sous votre nom, renseigne l’appelant, prend les rendez-vous et vous transmet les messages. Historiquement, ce sont des opérateurs partagés entre plusieurs clients, facturés à l’appel ou par tranche horaire.

Le modèle a une limite connue de ceux qui l’utilisent : l’opérateur partage sa journée entre des cabinets, des garages et des agences. Il applique une fiche, et cette fiche est refaite à chaque rotation d’équipe. Ce qui vous distingue est justement ce qui se perd en premier.

Cantya ne fait que le vôtre. Le message de décroché, les questions fréquentes et leurs réponses sont écrits par vous, appliqués mot pour mot, et corrigés le jour où une réponse vous déplaît. Ce que vous écrivez le lundi est dit à l’identique le dimanche suivant.

En pratique

Comment ça se met en place

  1. 01

    Vous écrivez le décroché

    La phrase exacte que l’appelant entendra, avec le nom de la maison. Elle se relit et se réécrit depuis votre tableau de bord, sans passer par nous.

  2. 02

    Vous listez ce qu’on vous demande

    Les horaires, les tarifs, l’adresse, le stationnement, les pièces à apporter. Chaque question reçoit votre réponse, et Cantya s’y tient.

  3. 03

    Elle décroche et renseigne

    Elle répond avec vos mots, prend le rendez-vous dans votre agenda et note ce qui sort du cadre pour vous le remonter.

  4. 04

    Vous corrigez ce qui vous déplaît

    La transcription montre exactement ce qui a été dit. Une réponse mal tournée se réécrit en une minute et vaut pour l’appel suivant.

Ce qui change par rapport à un télésecrétariat

Un télésecrétariatCantya
Qui décrocheUn opérateur partagé entre plusieurs clientsUn accueil qui ne traite que le vôtre
Votre vocabulaireUne fiche à réapprendre à chaque rotationÉcrit une fois, appliqué à chaque appel
AmplitudeLes plages ouvertes du prestataireToute l’année, à toute heure
FacturationÀ l’appel, souvent avec un minimum mensuelAux minutes réellement parlées
Ce qui reste de l’appelUne fiche remplie par l’opérateurLa transcription intégrale et un résumé
EngagementContrat annuel fréquentSans engagement, résiliable à tout moment
Ce qu’elle ne fait pas

Autant le dire avant que vous le découvriez.

  • Cantya ne fait que le téléphone : ni courrier, ni facturation, ni gestion administrative.
  • Elle ne remplace pas une secrétaire qui connaît vos clients depuis dix ans. Elle sait ce que vous lui avez écrit, et rien d’autre.
  • Elle n’envoie pas de SMS de confirmation tant que notre expéditeur n’est pas validé par l’opérateur.
Tarifs

Un prix simple, sans engagement

MensuelAnnuel2 mois offerts
Essentiel
74 €/mois · à l’année

1 068 € 888 € par an

Commencer
  • Pour démarrer en douceur.
  • 600 minutes incluses
  • 0,148 €/min
Le plus choisi
Pro
149 €/mois · à l’année

2 148 € 1 788 € par an

Tester en 60 s
  • Le meilleur rapport pour un cabinet actif.
  • 1500 minutes incluses
  • 0,119 €/min
Premium
290 €/mois · à l’année

4 188 € 3 480 € par an

Commencer
  • Gros volume, le tarif le plus bas à la minute.
  • 3600 minutes incluses
  • 0,097 €/min

Vos questions

Parce que l’unité de compte change. Un appel de quarante secondes vous coûte quarante secondes, là où un forfait à l’appel le facture comme un appel de cinq minutes. Les tarifs sont publics sur la page Tarifs.
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Le prochain appel, quelqu’un le prend.

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