SAV téléphonique

Votre après-vente répond, même quand le technicien est déjà en ligne.

Cantya prend les appels après-vente, répond sur ce que vous lui avez appris de vos produits, et ne remonte à votre technicien que les cas qui le demandent vraiment.

  • Hébergé en UE
  • Conforme RGPD
  • 6 langues
  • 24 h/24
M. FontaineClient · lave-linge en panneEn ligne

Bonjour, mon lave-linge affiche un code erreur depuis ce matin et ne vidange plus.

D’accord. Avez-vous déjà nettoyé le filtre de vidange, en bas à droite de l’appareil ?

Oui, ce matin, et ça n’a rien changé. Il est encore sous garantie.

Je transmets votre demande au service technique, avec le code erreur et la garantie.

Compte renduPanne qualifiée
  • E-mail envoyé au service technique
  • Code erreur et garantie notés
  • Lien d’écoute joint
Envoyé dans
Ancrés en Nouvelle-Aquitaine
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Ils font confiance à Cantya
Click’n Bâches

La question que vous vous posez

Qu’est-ce qu’un SAV téléphonique ?

Le SAV téléphonique est la ligne qu’un client appelle une fois qu’il a acheté : une panne, un retour, une garantie, une pièce qui manque. C’est un flux de questions répétitives entrecoupé de cas qui demandent un vrai technicien, et les deux arrivent sur le même numéro, souvent au même moment.

La moitié de ces appels appellent la même réponse, celle que votre technicien répète dix fois par jour au lieu d’avancer sur les dossiers qui ont besoin de lui. L’autre moitié patiente derrière, en musique, et une partie raccroche.

Cantya prend la première moitié. Vous lui apprenez vos références, vos procédures de retour, vos délais et vos conditions de garantie, et elle répond dessus fidèlement. Sur ce qu’elle ignore, elle n’improvise pas : elle relève la référence, le symptôme et le numéro, puis transfère ou vous remonte la demande.

D’où arrive la demande

Une demande de SAV arrive par plusieurs portes.

Un client en panne écrit ou appelle là où il est, souvent hors de vos horaires. Cantya répond sur ce que vous lui avez appris et ne remonte que ce qui le demande.

  • Appel entrantMa machine affiche le code E4.

    Cantya donne la première vérification, puis transfère ou transmet au technicien.

  • Chat du siteOù trouver la notice de montage ?

    Le visiteur reçoit la réponse tout de suite, sans attendre l’ouverture.

  • MessageriesJe vous envoie une photo de la pièce cassée.

    La photo et la demande rejoignent la conversation, que votre équipe reprend.

  • Appel sortantJe vous appelle pour savoir si l’intervention s’est bien passée.

    Cantya rappelle la liste que vous lui confiez et demande un avis.

cantyaUne base de connaissances, vos règles de transmission

Vos suivis

  • Code erreur E4Transmis
  • Notice de montageRépondu
  • Photo de la pièceReçue
  • Avis après interventionDemandé

Un seul fil

WhatsApp le samedi, le téléphone le lundi : la même panne.

Le parcours d’une même cliente sur deux canaux. Le technicien reprend le dossier sans lui redemander ce qu’elle a déjà dit.

  1. Samedi · 10 h 12

    Message WhatsApp

    Mme Roux : Ma machine affiche E4 depuis ce matin.

    Cantya : E4 signale un défaut d’arrivée d’eau. Vérifiez que le robinet est bien ouvert. Si le code reste, je préviens le service technique.

    Première vérification donnée

  2. Samedi · 10 h 30

    Message WhatsApp

    Mme Roux : Toujours E4. Je vous envoie une photo.

    Cantya : Merci. Je transmets au service technique avec votre photo, il reviendra vers vous.

    Demande transmise au technicien

  3. Samedi · 10 h 31

    Votre équipe

    Une alerte part dans Teams avec le code erreur. La conversation et la photo attendent le technicien dans la boîte de réception.

    Seul ce cas remonte

  4. Lundi · 8 h 45

    Appel entrant

    Mme Roux : Bonjour, c’est Mme Roux, pour ma machine qui affiche E4.

    Cantya : Bonjour Madame Roux. Je vous passe le service technique.

    Appel transféré au technicien

Au téléphone, Cantya reconnaît un client connu à son numéro, mais ne lit pas ce qu’il a écrit ailleurs. C’est votre équipe qui voit tout l’historique, au même endroit.

Connecteurs

Ce qui part dans vos outils, appel après appel.

Pour ce scénario, voici où Cantya range ce qu’il a fait. Les autres connecteurs se branchent de la même façon, en deux clics depuis votre espace.

  • TeamsLe résumé est posté dans le canal Teams.
  • SlackUne alerte part dans le canal de l’équipe.
  • GmailLe compte rendu arrive par e-mail à l’équipe.

Tous les connecteurs

Google AgendaOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVoir les connecteurs →

Avant, après

Ce qui change par rapport à une ligne SAV classique

Une ligne SAV classiqueCantya
Aux heures de pointeFile d’attente, puis abandon Autant d’appels simultanés que nécessaire
Les questions répétitivesElles occupent le technicien toute la journée Elles se traitent sans lui
La qualificationLe client raconte deux fois, au standard puis au technicien Elle est faite une fois, avant le transfert
Ce qui reste de l’appelCe que le technicien a eu le temps de noter Un résumé écrit et la transcription complète
Le samedi matinBoîte vocale saturée le lundi La même prise en charge qu’en semaine

Ils l’utilisent tous les jours

Ce qu’en disent nos clients.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Avis Google
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Avis Google
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Avis Google
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Avis Google
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Avis Google

Conforme au RGPD. À chaque échange.

Lire la politique de confidentialité
  • Hébergé dans l’Union européenneDonnées chiffrées en transit et au repos.
  • L’IA s’annonceDès la première phrase, en entrant comme en sortant. C’est ce qu’exige l’EU AI Act.
  • Opposition immédiate« Ne plus m’appeler » rejoint aussitôt une liste commune à toutes vos campagnes.
  • Chaque échange tracéTranscription, résultat et suite donnée : qui, quand, quoi.

Heures légales : En sortant, du lundi au vendredi, de 10 h à 13 h et de 14 h à 20 h. · Sous-traitants encadrés : Traitements hors UE sous clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Tarifs

Votre agent IA à partir de 24 € par mois

Le Live chat est gratuit à vie : votre équipe répond. Avec le Chatbot IA, Cantya répond à votre place 24 h/24, et vous ajoutez l’Agent vocal IA ou WhatsApp IA quand vous voulez. Sans engagement.

Votre offre :
Gratuit

Live chat

Votre équipe répond en direct.

0 €à vie

Sans carte bancaire, sans engagement.

Conversations illimitées

  • Votre équipe répond en direct
  • 1 site, fenêtre de chat à vos couleurs
  • Boîte de réception partagée
  • Pas de réponse automatique par l’IA
  • Mention « by Cantya » sur la bulle

Pro

Pour une activité soutenue.

2 mois offerts

65 €HT / mois

780 € HT facturés une fois par an

Tout Essentiel, plus :

  • Chatbot IA

En option

L’IA répond pour vous, et vous reprenez la main quand vous voulez.

Premium

Pour un gros volume d’échanges.

2 mois offerts

149 €HT / mois

1 788 € HT facturés une fois par an

Tout Pro, plus :

  • Chatbot IA

En option

L’IA répond pour vous, et vous reprenez la main quand vous voulez.

Les crédits se partagent selon votre usage, entre appels et écrits. Jamais de coupure : l’Agent vocal IA décroche toujours, le Chatbot IA repasse en Live chat quand les crédits sont épuisés.

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir.

Une autre question ?Notre équipe vous répond, avec vos cas d’usage sous les yeux.Parler à l’équipe
Faut-il tout lui apprendre, produit par produit ?

Non. On commence par les dix questions qui reviennent le plus et les procédures qui ne bougent jamais. On enrichit ensuite en relisant les appels où elle a dû passer la main.

Que se passe-t-il si le client est mécontent ?

Elle l’entend, ne discute pas et transfère vers vous en priorité. Si personne n’est joignable, elle prend la demande avec l’objet exact du litige.

Peut-elle donner un numéro de suivi de colis ?

Seulement si l’information figure dans ce que vous lui avez fourni. Elle ne va pas la chercher chez votre transporteur, et elle le dit plutôt que de proposer une estimation.

Est-ce qu’elle remplace mon technicien ?

Non, elle lui rend ses journées. Il garde les pannes et les cas particuliers, et cesse de répondre dix fois par jour à la même question de délai.

Le prochain appel, quelqu’un le prend.

Montrez-nous vos appels : on vous montre ce que Cantya en ferait, ou testez-le vous-même en une minute.