Accueil téléphonique externalisé

Confier le téléphone sans recruter.

Ni annonce, ni formation, ni remplacement pendant les congés. Cantya prend les appels toute l’année et vous facture les minutes parlées.

Sans engagement, hébergé en UE. En route en une dizaine de minutes.

La question que vous vous posez

Qu’est-ce qu’un accueil téléphonique externalisé ?

Externaliser son accueil téléphonique, c’est confier la réception des appels à un prestataire plutôt qu’à un poste interne. L’entreprise garde son numéro et sa façon de répondre. Ce qui change, c’est qui décroche, sur quelles plages horaires, et comment la prestation se facture.

L’arbitrage se pose rarement en termes de qualité : il se pose en heures. Un poste d’accueil couvre les heures de présence, moins les congés, les arrêts et les pauses. Les appels qui tombent en dehors ne sont pas mal traités, ils ne sont pas traités du tout.

Un accueil externalisé achète ces heures-là. Avec Cantya, il les achète toutes, sans majoration de nuit ni plage à réserver, et il n’ajoute rien à gérer : pas de recrutement, pas de formation à refaire, pas de remplacement à trouver au mois d’août.

En pratique

Comment ça se met en place

  1. 01

    Vous choisissez ce que vous confiez

    Tous les appels, ou seulement le débordement, le midi, le soir et le week-end. Le renvoi décide, et vous le changez quand vous voulez.

  2. 02

    Vous transmettez votre façon de répondre

    Le décroché, les horaires, les questions fréquentes et leurs réponses. C’est le seul travail de mise en route, et il se fait en une dizaine de minutes.

  3. 03

    Cantya prend la ligne

    Elle décroche, renseigne, pose les rendez-vous et note ce qui doit vous revenir. Les appels simultanés sont pris ensemble, pas les uns après les autres.

  4. 04

    Vous gardez la main

    Vous coupez le renvoi d’un geste dès que vous voulez reprendre les appels, et vous le rétablissez le lendemain.

Ce qui change par rapport à un poste d’accueil interne

Un poste d’accueil interneCantya
Heures couvertesLes heures de présence, moins congés et arrêtsToute l’année, nuits et jours fériés compris
Mise en routeUne annonce, des entretiens, une formationUn renvoi d’appel et un message d’accueil à écrire
Une absenceÀ remplacer, souvent dans l’urgenceRien à remplacer
Trois appels en même tempsDeux attendentLes trois sont pris
Ce que ça coûteUn salaire, des charges, un poste de travailUn abonnement, facturé aux minutes parlées
Ce qui reste en interneTout, y compris les appels sans intérêtLes échanges qui demandent votre jugement
Ce qu’elle ne fait pas

Autant le dire avant que vous le découvriez.

  • Cantya ne fait pas l’accueil physique : elle ne reçoit personne au comptoir et ne remet aucun badge.
  • Elle ne prend en charge ni le courrier, ni la facturation, ni les tâches administratives d’un poste d’accueil.
  • Sur les échanges qui demandent un jugement, elle prend l’appel et note ce qu’il faut ; c’est vous qui tranchez.
Tarifs

Un prix simple, sans engagement

MensuelAnnuel2 mois offerts
Essentiel
74 €/mois · à l’année

1 068 € 888 € par an

Commencer
  • Pour démarrer en douceur.
  • 600 minutes incluses
  • 0,148 €/min
Le plus choisi
Pro
149 €/mois · à l’année

2 148 € 1 788 € par an

Tester en 60 s
  • Le meilleur rapport pour un cabinet actif.
  • 1500 minutes incluses
  • 0,119 €/min
Premium
290 €/mois · à l’année

4 188 € 3 480 € par an

Commencer
  • Gros volume, le tarif le plus bas à la minute.
  • 3600 minutes incluses
  • 0,097 €/min

Vos questions

Oui, et c’est le cas le plus fréquent. Le renvoi conditionnel envoie vers Cantya seulement le midi, le soir, le week-end ou quand vos postes ne répondent pas.
À voir aussi

Le prochain appel, quelqu’un le prend.

Créez votre compte, réglez votre message d’accueil, écoutez le résultat.

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