Pour un service client, Cantya est une ligne de premier niveau qui décroche chaque appel entrant, à toute heure et en six langues. Il répond aux demandes simples à partir de ce que l’équipe lui a appris, transfère avec le contexte le client qui demande un conseiller, et envoie un compte rendu à votre équipe support.
Le volume d’un service client n’est jamais régulier. Le lundi matin, le lendemain d’un incident ou le jour où part une campagne, la ligne sature, et ce sont les questions les plus simples qui allongent la file : un horaire, une procédure, un délai habituel. Vos conseillers y répondent pendant que les dossiers difficiles attendent.
Cantya prend ces appels en parallèle, sans file d’attente. Il répond sur ce que vous lui avez fourni (procédures, conditions, délais). Quand la demande touche à un dossier précis, il prend un message complet pour votre équipe, avec le motif, les coordonnées et les détails, ou il transfère l’appel si le client demande à parler à quelqu’un. Le soir et le week-end, la demande reste rangée pour l’équipe du lendemain.