Service client

Le niveau 1 est réglé avant d’atteindre vos conseillers.

Cantya décroche les appels de votre service client, répond aux demandes simples avec ce que votre équipe lui a appris, absorbe les pics et transfère l’appel, contexte compris, quand le client demande un conseiller.

  • Hébergé en UE
  • Conforme RGPD
  • 6 langues
  • 24 h/24
Mme PetitCliente · changement d’adresseEn ligne

Bonjour, je déménage le mois prochain. Comment je change mon adresse de livraison ?

Vous pouvez la modifier dans votre espace client, rubrique « Mon compte ».

Je ne suis pas très à l’aise avec le site. Vous pouvez le faire pour moi ?

Je note la demande. Un conseiller fera la modification et vous la confirmera.

Compte renduDemande prise
  • Résumé posté dans le canal Slack
  • Réponse tirée de votre base
  • Lien d’écoute joint
Envoyé dans
Ancrés en Nouvelle-Aquitaine
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Ils font confiance à Cantya
Click’n Bâches

La question que vous vous posez

Que change Cantya pour un service client ?

Pour un service client, Cantya est une ligne de premier niveau qui décroche chaque appel entrant, à toute heure et en six langues. Il répond aux demandes simples à partir de ce que l’équipe lui a appris, transfère avec le contexte le client qui demande un conseiller, et envoie un compte rendu à votre équipe support.

Le volume d’un service client n’est jamais régulier. Le lundi matin, le lendemain d’un incident ou le jour où part une campagne, la ligne sature, et ce sont les questions les plus simples qui allongent la file : un horaire, une procédure, un délai habituel. Vos conseillers y répondent pendant que les dossiers difficiles attendent.

Cantya prend ces appels en parallèle, sans file d’attente. Il répond sur ce que vous lui avez fourni (procédures, conditions, délais). Quand la demande touche à un dossier précis, il prend un message complet pour votre équipe, avec le motif, les coordonnées et les détails, ou il transfère l’appel si le client demande à parler à quelqu’un. Le soir et le week-end, la demande reste rangée pour l’équipe du lendemain.

D’où arrive la demande

Vos clients contactent le service client par plusieurs portes.

Ils appellent, écrivent sur le site ou dans une messagerie. Cantya règle le niveau 1 avec ce que votre équipe lui a appris et passe la main dès qu’un client demande un conseiller.

  • Appel entrantJe n’arrive pas à me connecter à mon espace client.

    Cantya donne la démarche que votre équipe lui a apprise.

  • Chat du siteQuels sont vos délais de remboursement ?

    La réponse que vous avez écrite, à toute heure.

  • MessageriesJe voudrais parler à un conseiller.

    Votre équipe reprend la conversation, avec ce que le client a déjà écrit.

  • Appel sortantJe vous appelle pour savoir si votre demande est bien réglée.

    Cantya appelle la liste que vous lui confiez, aux heures légales, et note chaque réponse.

cantyaLe niveau 1, sur chaque canal

Vos demandes clients

  • Accès espace clientRéglé
  • Délais de remboursementRépondu
  • Conseiller demandéRepris par l’équipe
  • Suivi de satisfactionDemandé

Un seul fil

Messenger le soir, le téléphone le matin : la même réclamation.

Le parcours d’un même client sur deux canaux. Le conseiller reprend un dossier déjà expliqué.

  1. Lundi · 19 h 30

    Message Messenger

    M. Lambert : Mon abonnement a été prélevé deux fois ce mois-ci.

    Cantya : Je comprends. Je transmets votre demande à un conseiller avec votre référence client. Quel numéro peut-il utiliser pour vous joindre ?

    Demande remontée à un conseiller

  2. Lundi · 19 h 31

    Votre service client

    La conversation attend dans la boîte de réception, pour un conseiller. Aucun remboursement n’est promis sans lui.

    Le geste reste à l’équipe

  3. Mardi · 9 h 05

    Appel entrant

    M. Lambert : Bonjour, c’est M. Lambert. Je voudrais un conseiller pour mon double prélèvement.

    Cantya : Bonjour Monsieur Lambert. Je vous passe un conseiller.

    Appel transféré à un conseiller

  4. Mardi · 9 h 06

    Votre conseiller

    Le conseiller a sous les yeux le message Messenger de la veille et la référence client : il traite la demande dès la première phrase.

    Le client n’a rien à répéter

Au téléphone, Cantya reconnaît un client connu à son numéro, mais ne lit pas ce qu’il a écrit ailleurs. C’est votre équipe qui voit tout l’historique, au même endroit.

Connecteurs

Ce qui part dans vos outils, appel après appel.

Pour ce scénario, voici où Cantya range ce qu’il a fait. Les autres connecteurs se branchent de la même façon, en deux clics depuis votre espace.

  • TeamsLe résumé est posté dans le canal Teams.
  • SlackUne alerte part dans le canal de l’équipe.
  • GmailLe compte rendu arrive par e-mail à l’équipe.

Tous les connecteurs

Google AgendaOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVoir les connecteurs →

Avant, après

Ce qui change pour votre service client

Une ligne de service client classiqueCantya
Le lundi matinMusique d’attente, et une partie des clients raccroche Chaque appel est décroché, sans file
Le lendemain d’un incidentLa même explication répétée toute la journée par l’équipe L’explication écrite une fois, donnée à chaque appelant
Une question de niveau 1Elle mobilise un conseiller le temps de l’appel Elle se règle sans conseiller
Le passage à un conseillerLe client réexplique sa demande depuis le début Le conseiller reçoit l’appel avec le motif déjà saisi
Le soir et le week-endRépondeur, puis une pile de rappels le lundi La demande est prise, résumée et prête pour le lendemain
Le compte rendu pour l’équipeUne fiche saisie à la main, quand on en a le temps Résumé et lien d’écoute envoyés après chaque appel

Ils l’utilisent tous les jours

Ce qu’en disent nos clients.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Avis Google
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Avis Google
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Avis Google
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Avis Google
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Avis Google

Conforme au RGPD. À chaque échange.

Lire la politique de confidentialité
  • Hébergé dans l’Union européenneDonnées chiffrées en transit et au repos.
  • L’IA s’annonceDès la première phrase, en entrant comme en sortant. C’est ce qu’exige l’EU AI Act.
  • Opposition immédiate« Ne plus m’appeler » rejoint aussitôt une liste commune à toutes vos campagnes.
  • Chaque échange tracéTranscription, résultat et suite donnée : qui, quand, quoi.

Heures légales : En sortant, du lundi au vendredi, de 10 h à 13 h et de 14 h à 20 h. · Sous-traitants encadrés : Traitements hors UE sous clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Tarifs

Votre agent IA à partir de 24 € par mois

Le Live chat est gratuit à vie : votre équipe répond. Avec le Chatbot IA, Cantya répond à votre place 24 h/24, et vous ajoutez l’Agent vocal IA ou WhatsApp IA quand vous voulez. Sans engagement.

Votre offre :
Gratuit

Live chat

Votre équipe répond en direct.

0 €à vie

Sans carte bancaire, sans engagement.

Conversations illimitées

  • Votre équipe répond en direct
  • 1 site, fenêtre de chat à vos couleurs
  • Boîte de réception partagée
  • Pas de réponse automatique par l’IA
  • Mention « by Cantya » sur la bulle

Pro

Pour une activité soutenue.

2 mois offerts

65 €HT / mois

780 € HT facturés une fois par an

Tout Essentiel, plus :

  • Chatbot IA

En option

L’IA répond pour vous, et vous reprenez la main quand vous voulez.

Premium

Pour un gros volume d’échanges.

2 mois offerts

149 €HT / mois

1 788 € HT facturés une fois par an

Tout Pro, plus :

  • Chatbot IA

En option

L’IA répond pour vous, et vous reprenez la main quand vous voulez.

Les crédits se partagent selon votre usage, entre appels et écrits. Jamais de coupure : l’Agent vocal IA décroche toujours, le Chatbot IA repasse en Live chat quand les crédits sont épuisés.

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir.

Une autre question ?Notre équipe vous répond, avec vos cas d’usage sous les yeux.Parler à l’équipe
Que se passe-t-il le jour d’un incident qui fait exploser les appels ?

Vous ajoutez l’explication de l’incident depuis votre espace, et Cantya la donne aux appelants. Les appels sont pris en même temps, et seuls ceux qui demandent un conseiller sont transférés.

Que reçoit l’équipe quand l’appel n’est pas transféré ?

Un message complet : le motif, les coordonnées de l’appelant et les détails qu’il a donnés, avec le résumé et un lien d’écoute. Le conseiller qui reprend la demande n’a pas besoin de rappeler pour la comprendre.

Que reçoit le conseiller dans Slack ou Teams après l’appel ?

Le résumé écrit, l’issue, la durée, le numéro de l’appelant et un lien d’écoute valable sept jours. La transcription complète reste consultable dans votre espace Cantya. Le même compte rendu peut aussi partir par e-mail à l’adresse du support.

Un client peut-il exiger un conseiller tout de suite ?

Oui. Il le demande, et Cantya transfère l’appel vers le numéro que vous avez désigné. Si personne ne répond, la demande est notée et transmise à votre équipe pour être reprise.

Le prochain appel, quelqu’un le prend.

Montrez-nous vos appels : on vous montre ce que Cantya en ferait, ou testez-le vous-même en une minute.