Solutions · Équipe RH

L’équipe RH ne répond plus dix fois à la même question.

Cantya renseigne les salariés à partir de vos documents RH, présélectionne les candidats sur vos critères et passe la main à une personne dès que c’est nécessaire.

Écoutez Cantya sur votre propre téléphone

Entrez votre numéro de téléphone pour recevoir l’appel.
Ou réserver une démo avec un expert
5,0/5 · note Google
MulticanalAgent vocal IA, Chat du site, WhatsApp IA
ConnecteursAgendas, e-mail, messages
Entretien réservé
Jeudi 10 h · équipe RH
Compte rendu ajouté dans Notion
CONFORME RGPD · HÉBERGÉ EN UE · EU AI ACT ·RGPDCONFORME
Ancrés en Nouvelle-Aquitaine
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Ils font confiance à Cantya
Click’n Bâches

Deux publics, deux parcours

Vos salariés ont une réponse. Vos candidats, un entretien.

Cantya reconnaît qui appelle. Un salarié est renseigné à partir de vos documents. Un candidat répond aux questions du poste. Les sujets sensibles passent à une personne.

Un salariéLa réponse vient de vos documents

Combien de jours de télétravail ai-je par semaine ?

Deux jours par semaine, à poser avec votre manager. C’est l’article 3 de l’accord télétravail.

Source · Accord télétravail 2026, art. 3

« Le salarié peut télétravailler jusqu’à deux jours par semaine, en accord avec son responsable. »

Si la réponse n’est pas dans vos documents, la question est transmise à l’équipe RH.

Une candidateTechnicienne de maintenance · Mme Bernard
  • Critère du posteRéponse
  • Expérience en industrie6 ans
  • Habilitation électriqueB1V
  • Travail en 3×8Oui
  • DisponibleSous un mois

Entretien réservé à 10 hDans l’agenda de l’équipe RH, sur un créneau que vous avez ouvert.

Cantya note les réponses. Elle ne retient ni n’écarte aucun candidat.

Un salarié évoque une situation de harcèlement.

Cantya ne pose pas de question. Elle transfère l’appel tout de suite à la personne désignée.

Transfert · Claire, RRH

Exemples avec des données fictives.

D’où arrive la demande

Salariés et candidats contactent les RH par plusieurs portes.

Une question de congé au téléphone, une candidature sur le site, une démarche demandée sur WhatsApp. Cantya répond avec vos documents RH et présélectionne sur vos critères.

  • Appel entrantCombien de jours de congé pour un mariage ?

    Cantya répond à partir de vos documents RH, sans situation individuelle.

  • Chat du siteLe poste de magasinier est toujours ouvert ?

    Cantya pose vos questions de présélection et transmet la candidature.

  • MessageriesJe peux envoyer mon CV par ici ?

    Cantya donne la démarche de candidature que vous avez prévue.

  • Appel sortantVous avez postulé chez nous, je vous appelle pour fixer un entretien.

    Cantya appelle les candidats que votre équipe a retenus et pose l’entretien.

cantyaVos documents RH, vos critères

Vos demandes RH

  • Congé pour mariageRépondu
  • Candidature magasinierTransmise
  • Démarche de candidatureDonnée
  • Candidats retenusRappelés

Un seul fil

Le chat le dimanche, un appel le mardi : la même candidature.

Le parcours d’un même candidat sur deux canaux. Les RH décident, Cantya prépare et exécute.

  1. Dimanche · 21 h

    Chat du site

    Karim B. : Je postule pour le poste de magasinier, j’ai le CACES 3.

    Cantya : Merci. Êtes-vous disponible en horaires décalés, et à partir de quand ?

    Questions de présélection posées

  2. Dimanche · 21 h 03

    Votre équipe RH

    La candidature arrive aux RH avec les réponses aux critères du poste. L’équipe décide de la suite.

    Candidature transmise, retenue ou non

  3. Mardi · 10 h

    Appel sortant

    Karim B. : Jeudi matin, ce serait parfait.

    Cantya : Bonjour, je suis Cantya, l’IA de l’entreprise. Je vous appelle de la part des RH pour fixer votre entretien de magasinier.

    Entretien posé jeudi à 10 h

  4. Mardi · 10 h 02

    Votre équipe RH

    L’entretien apparaît dans l’agenda de l’équipe, avec les réponses du chat de dimanche sur la fiche du candidat.

    Aucune relance à faire

Cantya ne prend aucune décision d’embauche : il présélectionne sur des critères objectifs que vous fixez et transmet chaque candidature. Il n’appelle que les candidats que votre équipe lui confie.

Mise en place

Prête en quatre étapes, sans ligne de code.

  1. 01

    Vous confiez vos documents RH

    Livret d’accueil, accords, mutuelle, règles de congés et de frais. Cantya ne répond qu’à partir de ces documents.

    Vousremplacez un document quand il change.

  2. 02

    Vous fixez les critères de chaque poste

    Expérience, permis, disponibilité, lieu : des critères liés au poste, posés à chaque candidat.

    Vousouvrez ou fermez un poste en un clic.

  3. 03

    L’entretien se pose dans votre agenda

    Google Agenda ou Outlook, sur les créneaux que vous ouvrez.

    Vouschoisissez vos créneaux.

  4. 04

    Les sujets sensibles passent tout de suite

    Santé, conflit, situation difficile : transfert vers le numéro désigné ou message noté.

    Vousdésignez qui reçoit ces appels.

  • Mise en place en quelques minutes
  • Votre numéro ne change pas
  • Sans engagement
Réserver une démo

Avant, avec Cantya

Six moments que votre équipe RH connaît bien.

SituationSans CantyaAvec Cantya
Une question sur la mutuelleQuelqu’un cherche la notice pendant que le salarié attendLa réponse tirée de la notice, pendant l’appel
Le lendemain d’une annonceDes dizaines de messages vocaux à trierChaque candidat entend la présentation du poste et répond aux mêmes critères
La présélectionVariable selon qui décroche et à quelle heureLes mêmes questions, dans le même ordre, pour tous
L’entretienCalé après deux ou trois rappelsPosé dans votre agenda pendant l’appel
Un salarié en difficultéIl tombe parfois sur une messagerieLe transfert vers l’équipe RH lui est proposé aussitôt
La trace de chaque échangeLe souvenir de celui qui a réponduUn résumé et la transcription, consultables par l’équipe

Après l’appel

Ce qui part dans vos outils, appel après appel.

Les comptes rendus et les entretiens arrivent dans vos outils dès la fin de l’appel. Vous comparez les candidats sur les mêmes questions.

  • Les réponses du candidat aux questions du poste
  • Le créneau d’entretien réservé
  • Le résumé et la transcription de l’appel
  • Les demandes des salariés à traiter
Appel terminéAppel entrant · 1 min 12 · Mme Bernard
  • Notion · CandidatsTechnicien de maintenance · 6 ans en industrieAjouté
  • Google Agenda · RHEntretien jeudi 10 h · Mme BernardRéservé
  • Teams · RecrutementNouvelle candidate présélectionnéeEnvoyé

Exemple avec des données fictives.

Ils l’utilisent tous les jours

Ce qu’en disent nos clients.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Avis Google
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Avis Google
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Avis Google
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Avis Google
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Avis Google
Ne nous croyez pas sur parole.Laissez votre numéro : Cantya vous rappelle en 60 secondes et répond comme il le ferait pour vos clients.

Conforme au RGPD. À chaque échange.

Lire la politique de confidentialité
  • Hébergé dans l’Union européenneDonnées chiffrées en transit et au repos.
  • L’IA s’annonceDès la première phrase, en entrant comme en sortant. C’est ce qu’exige l’EU AI Act.
  • Opposition immédiate« Ne plus m’appeler » rejoint aussitôt une liste commune à toutes vos campagnes.
  • Chaque échange tracéTranscription, résultat et suite donnée : qui, quand, quoi.

Heures légales : En sortant, du lundi au vendredi, de 10 h à 13 h et de 14 h à 20 h. · Sous-traitants encadrés : Traitements hors UE sous clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Tarifs

Votre agent IA à partir de 24 € par mois

Le Live chat est gratuit à vie : votre équipe répond. Avec le Chatbot IA, Cantya répond à votre place 24 h/24, et vous ajoutez l’Agent vocal IA ou WhatsApp IA quand vous voulez. Sans engagement.

Votre offre :
Gratuit

Live chat

Votre équipe répond en direct.

0 €à vie

Sans carte bancaire, sans engagement.

Conversations illimitées

  • Votre équipe répond en direct
  • 1 site, fenêtre de chat à vos couleurs
  • Boîte de réception partagée
  • Pas de réponse automatique par l’IA
  • Mention « by Cantya » sur la bulle

Pro

Pour une activité soutenue.

2 mois offerts

65 €HT / mois

780 € HT facturés une fois par an

Tout Essentiel, plus :

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L’IA répond pour vous, et vous reprenez la main quand vous voulez.

Premium

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Tout Pro, plus :

  • Chatbot IA

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L’IA répond pour vous, et vous reprenez la main quand vous voulez.

Les crédits se partagent selon votre usage, entre appels et écrits. Jamais de coupure : l’Agent vocal IA décroche toujours, le Chatbot IA repasse en Live chat quand les crédits sont épuisés.

Questions fréquentes

L’équipe RH, en clair.

Une autre question ?Un conseiller vous répond ou vous rappelle.Parler à l’équipe
Cantya peut-il dire à un salarié combien de jours de congé il lui reste ?

Non. Il n’a pas accès à votre SIRH. Il explique les règles d’acquisition et de pose écrites dans vos documents, et transmet la demande de solde à l’équipe RH.

Quels critères peut-on retenir pour la présélection ?

Des critères objectifs et liés au poste : une disponibilité, un permis, un diplôme exigé, l’acceptation d’horaires décalés. L’âge, l’origine, la situation familiale, l’état de santé et tout autre critère discriminatoire n’ont pas leur place dans la grille que vous rédigez.

Que deviennent les données des candidats ?

Elles sont hébergées dans l’Union européenne et chiffrées, comme toutes les données d’appel. Le candidat entend dès la première phrase qu’il parle à une IA, et vous restez responsable de l’information qui lui est due au titre du RGPD, comme pour une candidature reçue par e-mail.

Comment Cantya repère-t-il une situation sensible ?

À partir des signaux que vous lui décrivez : un conflit avec un responsable, un problème de santé, un mot comme harcèlement. Dans ces cas, il ne pose aucune question sur le fond. Il propose le transfert vers le numéro que vous avez désigné, ou prend un message pour que l’équipe rappelle.

Un candidat sait-il qu’il parle à une IA ?

Oui. Cantya l’annonce dès le début de l’appel, comme le prévoit le règlement européen sur l’IA.

Écoutez Cantya

Le prochain candidat qui appelle, quelqu’un lui répond.

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