Telefonischer Bereitschaftsdienst

Abends, am Wochenende, im August: jemand nimmt ab.

Cantya hält die Bereitschaft, wenn das Büro zu ist. Sie antwortet, wendet Ihre Dringlichkeitskriterien an und legt Ihnen vor, was nicht bis morgen warten kann.

  • In der EU gehostet
  • DSGVO-konform
  • 6 Sprachen
  • 24/7
Herr BenaliKunde · Anruf um 19:40 UhrIm Gespräch

Guten Abend, ich weiß, es ist spät, aber unsere Heizung ist gerade ausgefallen.

Ich kümmere mich darum. Ist die Anlage komplett aus, oder heizt sie noch ein wenig?

Gar nichts mehr, und wir haben zwei kleine Kinder zu Hause.

Das ist als dringend vermerkt. Ihre Nachricht geht sofort mit Ihrer Nummer an das Team.

GesprächsprotokollNotfall gemeldet
  • Nachricht als dringend markiert
  • Alarm in Teams gesendet
  • Nummer des Anrufers erfasst
Gesendet an
Verwurzelt in Nouvelle-Aquitaine
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Sie vertrauen Cantya
Click’n Bâches

Die Frage, die Sie sich stellen

Was ist ein telefonischer Bereitschaftsdienst?

Ein telefonischer Bereitschaftsdienst ist das Versprechen, dass ein Anruf immer jemanden erreicht, auch wenn das Büro geschlossen ist. Er deckt Randzeiten, Nächte, Wochenenden und Urlaubszeiten ab. Seine Hauptaufgabe ist nicht die Auskunft: Sie besteht darin zu trennen, was bis morgen wartet, und was Sie sofort erreichen muss.

Genau dieses Trennen macht einen menschlichen Dienst teuer, denn es setzt voraus, Ihr Fach zu kennen. Wer Ihre Anrufe jede zehnte Nacht annimmt, weiß nicht, dass ein Leck am Zähler etwas anderes ist als ein tropfender Spülkasten, und dass ein Patient in Behandlung vor einem Ersttermin kommt.

Cantya wendet Ihre Kriterien an, von Ihnen geschrieben und jederzeit nachlesbar. Sie ändern sich nicht mit der Schicht, sie werden um drei Uhr morgens nicht vergessen, und Sie können sie am Tag nach einem falsch eingeordneten Anruf verschärfen.

In der Praxis

So wird es eingerichtet

  1. 01

    Sie schreiben auf, was dringend ist

    Ihre Worte, Ihre Fälle, Ihre Ausnahmen. Ein laufendes Leck, eine zugefallene Tür mit einem Kind dahinter, ein Patient mit einem bestimmten Symptom: Sie ziehen die Grenze.

  2. 02

    Sie nimmt zu jeder Stunde ab

    Nachts, sonntags und am Feiertag genauso wie dienstags um zehn. Es gibt keine Randzeit zu bezahlen und kein Fenster vorab zu buchen.

  3. 03

    Sie ordnet nach Ihren Regeln ein

    Sie stellt die Fragen, die es entscheiden, notiert Adresse, Grund und Nummer und ordnet den Anruf entlang der Grenze ein, die Sie gezogen haben.

  4. 04

    Was eilt, erreicht Sie

    Der dringende Anruf erscheint im Dashboard und geht in das Werkzeug, in dem Sie eine Meldung eingerichtet haben. Der Rest wartet zusammengefasst auf den Morgen.

Konnektoren

Was in Ihren Tools ankommt, Anruf für Anruf.

In diesem Szenario legt Cantya seine Arbeit hier ab. Die übrigen Konnektoren werden genauso angebunden, mit zwei Klicks in Ihrem Konto.

  • TeamsDie Zusammenfassung erscheint im Teams-Kanal.
  • GmailDas Protokoll geht per E-Mail ans Team.
  • Google KalenderDer Termin wird mit Anlass im Kalender eingetragen.

Alle Konnektoren

Google KalenderOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionZu den Konnektoren →

Vorher, nachher

Was sich gegenüber einem menschlichen Dienst ändert

Ein menschlicher BereitschaftsdienstCantya
Abgedeckte ZeitenDie Fenster, die Sie gebucht und bezahlt haben Alle Stunden, ohne Fenster zu buchen
Wer einordnetJemand, der Ihr Fach bei jedem Schichtwechsel neu kennenlernt Ihre Kriterien, einmal geschrieben, bei jedem Anruf angewendet
NachtsNachtzuschlag Derselbe Preis wie mittags
Zwei Anrufe in derselben MinuteDer zweite wartet Beide werden angenommen
Was Sie erhaltenEin handschriftlich ausgefüllter Anrufzettel Die Zusammenfassung, die Nummer des Anrufers und ein Link zum Anhören
Nach einer falschen EinordnungMan spricht es in der nächsten Besprechung an Sie schreiben die Regel noch am selben Abend um

Täglich im Einsatz

Was unsere Kunden sagen.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht

DSGVO-konform. Bei jedem Austausch.

Datenschutzerklärung lesen
  • In der Europäischen Union gehostetDaten verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand.
  • Die KI gibt sich zu erkennenIm ersten Satz, eingehend wie ausgehend. So verlangt es der EU AI Act.
  • Sofortiger Widerspruch„Rufen Sie mich nicht mehr an“ landet sofort auf einer gemeinsamen Sperrliste für alle Ihre Kampagnen.
  • Jeder Austausch dokumentiertTranskript, Ergebnis und nächster Schritt: wer, wann, was.

Gesetzliche Anrufzeiten : Ausgehend montags bis freitags, von 10 bis 13 Uhr und von 14 bis 20 Uhr. · Auftragsverarbeiter unter Vertrag : Verarbeitung außerhalb der EU nach den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Preise

Ihr KI-Agent ab 24 € pro Monat

Der Live-Chat ist für immer kostenlos: Ihr Team antwortet. Mit dem KI-Chatbot antwortet Cantya rund um die Uhr an Ihrer Stelle, und Sie fügen den KI-Sprachagenten oder KI-WhatsApp hinzu, wann Sie wollen. Ohne Vertragsbindung.

Ihr Paket:
Kostenlos

Live-Chat

Ihr Team antwortet live.

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Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.

Unbegrenzte Unterhaltungen

  • Ihr Team antwortet live
  • 1 Website, Chatfenster in Ihren Farben
  • Gemeinsamer Posteingang
  • Keine automatischen Antworten durch die KI
  • Hinweis „by Cantya“ auf der Sprechblase

Pro

Für einen regen Betrieb.

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Die KI antwortet für Sie, und Sie übernehmen jederzeit selbst.

Die Credits verteilen sich nach Ihrer Nutzung auf Anrufe und schriftliche Nachrichten. Nie abgeschaltet: Der KI-Sprachagent nimmt immer ab, und der KI-Chatbot wechselt zurück zum Live-Chat, sobald die Credits aufgebraucht sind.

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen.

Noch eine Frage?Unser Team antwortet Ihnen, mit Ihren Anwendungsfällen vor Augen.Mit dem Team sprechen
Wie wird festgelegt, was dringend ist?

Sie schreiben es in klarer Sprache, Fall für Fall, in Ihrem Dashboard. Die Regel wird bei jedem Anruf gelesen, und Sie können sie jederzeit ändern; die Änderung gilt ab dem nächsten Anruf.

Wie erfahre ich, dass ein Anruf dringend ist?

Der Anruf erscheint im Dashboard, per E-Mail, wenn Sie die Meldung einschalten, und in WhatsApp, Slack oder Teams, wenn Sie dort eine Automatisierung eingerichtet haben. Sie wählen den Kanal; Cantya ruft Sie nicht an.

Merkt der Anrufer, dass er nicht mit einem Menschen spricht?

Ja. Cantya stellt sich vom Abheben an als automatische Annahme vor, mit einem Satz, den Sie lesen und umschreiben können. Nichts ist als menschliche Zentrale verkleidet.

Und in den Sommerferien?

Nichts ändert sich: die Bereitschaft läuft im August wie im März. Sie können die Begrüßung anpassen, um die Schließung und das Rückkehrdatum anzusagen.

Der nächste Anruf wird angenommen.

Zeigen Sie uns Ihre Anrufe, wir zeigen Ihnen, was Cantya daraus macht. Oder testen Sie es selbst in einer Minute.