Bildung und Weiterbildung

In der Anmeldephase ist jeder Anruf ein Bewerber.

Cantya nimmt die Anrufe Ihrer Schule oder Ihres Bildungsträgers an, beantwortet Fragen zu Programmen, Terminen und Bedingungen und bucht Orientierungsgespräche in Ihren Kalender.

  • In der EU gehostet
  • DSGVO-konform
  • 6 Sprachen
  • 24/7
Frau GarnierBewerberin · dualer BTSIm Gespräch

Guten Tag, läuft Ihr BTS Handel im dualen Modell? Ich habe noch keinen Betrieb gefunden.

Ja, er läuft dual über zwei Jahre. Ein Orientierungsgespräch kann Ihnen bei der Suche helfen.

Gern. Mittwochnachmittag passt mir am besten.

Gebucht für nächsten Mittwoch um 14 Uhr, in der Schule. Ich habe notiert, dass Sie einen Betrieb suchen.

GesprächsprotokollGespräch gebucht
  • Mittwoch 14 Uhr im Google Kalender
  • Zeile in Google Sheets ergänzt
  • Zusammenfassung in Teams geteilt
Gesendet an
Verwurzelt in Nouvelle-Aquitaine
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Sie vertrauen Cantya
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Die Frage, die Sie sich stellen

Was leistet Cantya für Bildung und Weiterbildung?

In Bildung und Weiterbildung nimmt Cantya die Anrufe von Bewerbern, Eltern und Unternehmen an, auch während der Anmeldespitzen. Sie beantwortet Fragen zu Programmen, Semesterstarts und Finanzierungswegen anhand Ihrer Unterlagen, bucht Orientierungsgespräche und nimmt Anmeldungen zu Tagen der offenen Tür auf.

Eine Schule oder ein Bildungsträger bekommt seine Anrufe in Wellen. In den Wochen vor einem Start, nach einem Tag der offenen Tür oder zur Öffnung der Bewerbungsphase steht die Leitung nicht still, und oft sind es dieselben Fragen: der Rhythmus der dualen Ausbildung, das verlangte Niveau, die Daten des nächsten Kurses, die Möglichkeit, die Weiterbildung zu finanzieren.

Cantya antwortet mit dem, was Sie ihr gegeben haben: Broschüren, Kalender, Zulassungsbedingungen, allgemeine Informationen zum CPF (dem französischen persönlichen Weiterbildungskonto) oder zur Übernahme durch einen OPCO. Zu einem Finanzierungsantrag äußert sie sich nicht. Möchte ein Bewerber weitergehen, schlägt sie ihm ein Orientierungsgespräch vor und trägt es in Ihren Kalender ein.

In der Praxis

So wird es eingerichtet

  1. 01

    Sie laden Ihre Broschüren und Ihren Kalender hoch

    Programme, Voraussetzungen, Start- und Kurstermine, Rhythmus der dualen Ausbildung, ausgewiesene Gebühren. Die Unterlagen, die Sie Bewerbern schon heute geben, reichen für den Anfang.

  2. 02

    Sie legen eine Terminart „Orientierungsgespräch“ an

    Ihre Dauer, die Zeit zwischen zwei Gesprächen, ihre Beschreibung. Ein Tag der offenen Tür kann eine eigene Terminart haben, mit einer Kapazität für mehrere Personen.

  3. 03

    Cantya informiert und bucht

    Sie beantwortet Fragen zu den Angeboten und schlägt jedem, der ein Gespräch möchte, eine freie Zeit vor. Ein Elternteil, das die pädagogische Leitung sprechen will, wird an die Nummer weitergeleitet, die Sie festgelegt haben.

  4. 04

    Die Bewerberliste füllt sich

    Angestrebtes Angebot, aktuelles Niveau, Situation (Studierende, Beschäftigte, Arbeitsuchende), Kontaktdaten: Das Gesprächsprotokoll geht in Ihre Tabelle zur Bewerbungsverfolgung in Google Sheets.

Konnektoren

Was in Ihren Tools ankommt, Anruf für Anruf.

In diesem Szenario legt Cantya seine Arbeit hier ab. Die übrigen Konnektoren werden genauso angebunden, mit zwei Klicks in Ihrem Konto.

  • Google KalenderDer Termin wird mit Anlass im Kalender eingetragen.
  • Google SheetsEine Zeile kommt in die Übersichtstabelle.
  • TeamsDie Zusammenfassung erscheint im Teams-Kanal.

Alle Konnektoren

Google KalenderOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionZu den Konnektoren →

Vorher, nachher

Was sich für Ihre Zulassungsstelle ändert

Ein überlastetes StudiensekretariatCantya
Die Woche vor dem StartDie Anrufe stauen sich auf der Mailbox Jeder Bewerber wird am Telefon angenommen
Eine Frage zum CPFEine andere Antwort, je nachdem, wer abnimmt Die allgemeinen Informationen, die Sie freigegeben haben
Ein Bewerber, der ein Gespräch möchteZurückgerufen, wenn jemand Zeit findet Das Gespräch steht noch im Anruf in Ihrem Kalender
Die Anmeldung zu einem Tag der offenen TürEin Name auf einem Zettel am Empfang Ein Platz reserviert, im vorgesehenen Rahmen
Ein Anruf am SonntagabendNiemand, und der Bewerber vergleicht mit einer anderen Schule Fragen beantwortet, Kontaktdaten erfasst
Die BewerberdateiAus Sprachnachrichten abgetippt Gesprächsprotokoll in Ihrem Verfolgungstool abgelegt

Täglich im Einsatz

Was unsere Kunden sagen.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
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« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Google-Bewertung · Bewertung auf Französisch veröffentlicht

DSGVO-konform. Bei jedem Austausch.

Datenschutzerklärung lesen
  • In der Europäischen Union gehostetDaten verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand.
  • Die KI gibt sich zu erkennenIm ersten Satz, eingehend wie ausgehend. So verlangt es der EU AI Act.
  • Sofortiger Widerspruch„Rufen Sie mich nicht mehr an“ landet sofort auf einer gemeinsamen Sperrliste für alle Ihre Kampagnen.
  • Jeder Austausch dokumentiertTranskript, Ergebnis und nächster Schritt: wer, wann, was.

Gesetzliche Anrufzeiten : Ausgehend montags bis freitags, von 10 bis 13 Uhr und von 14 bis 20 Uhr. · Auftragsverarbeiter unter Vertrag : Verarbeitung außerhalb der EU nach den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Preise

Ihr KI-Agent ab 24 € pro Monat

Der Live-Chat ist für immer kostenlos: Ihr Team antwortet. Mit dem KI-Chatbot antwortet Cantya rund um die Uhr an Ihrer Stelle, und Sie fügen den KI-Sprachagenten oder KI-WhatsApp hinzu, wann Sie wollen. Ohne Vertragsbindung.

Ihr Paket:
Kostenlos

Live-Chat

Ihr Team antwortet live.

0 €für immer

Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.

Unbegrenzte Unterhaltungen

  • Ihr Team antwortet live
  • 1 Website, Chatfenster in Ihren Farben
  • Gemeinsamer Posteingang
  • Keine automatischen Antworten durch die KI
  • Hinweis „by Cantya“ auf der Sprechblase

Pro

Für einen regen Betrieb.

2 Monate gratis

65 €netto / Monat

780 € netto, einmal im Jahr berechnet

Alles aus Essentiel, dazu:

  • KI-Chatbot

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Die KI antwortet für Sie, und Sie übernehmen jederzeit selbst.

Premium

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Alles aus Pro, dazu:

  • KI-Chatbot

Optional

Die KI antwortet für Sie, und Sie übernehmen jederzeit selbst.

Die Credits verteilen sich nach Ihrer Nutzung auf Anrufe und schriftliche Nachrichten. Nie abgeschaltet: Der KI-Sprachagent nimmt immer ab, und der KI-Chatbot wechselt zurück zum Live-Chat, sobald die Credits aufgebraucht sind.

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen.

Noch eine Frage?Unser Team antwortet Ihnen, mit Ihren Anwendungsfällen vor Augen.Mit dem Team sprechen
Kann Cantya sagen, ob eine Weiterbildung CPF-fähig ist?

Sie wiederholt, was Sie ihr für jedes Angebot angegeben haben. Sie prüft nichts auf Mon Compte Formation und äußert sich nicht zur Situation einer Person: Bei einem Einzelfall nimmt sie eine Nachricht auf oder schlägt ein Gespräch vor.

Kann sie Besucher für einen Tag der offenen Tür anmelden?

Ja, wenn Sie für den Tag eine Terminart mit Kapazität anlegen. Cantya reserviert einen Platz, solange welche frei sind, und gibt ihn wieder frei, wenn die Person zum Absagen anruft.

Können die Eltern minderjähriger Schüler anrufen?

Selbstverständlich. Cantya antwortet ihnen genauso und notiert, wer anruft. Möchte ein Elternteil mit jemandem aus der Einrichtung sprechen, wird der Anruf an die Nummer weitergeleitet, die Sie festgelegt haben.

Wird ein Unternehmen, das einen Auszubildenden sucht, betreut?

Ja. Cantya notiert Unternehmen, Stelle, angestrebte Ausbildung und Ansprechpartner und gibt alles als vollständige Nachricht an das Team, das die Unternehmenskontakte betreut.

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Der nächste Anruf wird angenommen.

Zeigen Sie uns Ihre Anrufe, wir zeigen Ihnen, was Cantya daraus macht. Oder testen Sie es selbst in einer Minute.