Segreteria telefonica

La segreteria esterna, senza il forfait a chiamata.

Cantya risponde con il tuo nome, informa chi chiama con le tue risposte e fissa gli appuntamenti. Paghi i minuti parlati, non le chiamate prese.

  • Ospitato nell’UE
  • Conforme al GDPR
  • 6 lingue
  • 24 ore su 24
Sig.ra RousseauPaziente · appuntamento e messaggioIn linea

Buongiorno, vorrei un appuntamento e lasciare un messaggio al dottore per le mie analisi.

Posso proporle martedì alle 9:30 o giovedì alle 14. Quale preferisce?

Giovedì va benissimo. Gli dica anche che ho ricevuto i risultati.

Segnato per giovedì alle 14, e il Suo messaggio sarà trasmesso allo studio con i Suoi recapiti.

ResocontoAppuntamento e messaggio
  • Giovedì ore 14 in agenda
  • Messaggio trasmesso allo studio
  • Link di ascolto incluso
Inviato a
Radicati in Nuova Aquitania
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Si fidano di Cantya
Click’n Bâches

La domanda che si pone

Che cos’è una segreteria telefonica?

Una segreteria telefonica riceve le chiamate al posto tuo: risponde con il tuo nome, informa chi chiama, prende gli appuntamenti e ti trasmette i messaggi. Storicamente sono operatori condivisi tra più clienti, fatturati a chiamata o a fascia oraria, e raggiungibili solo negli orari di apertura del fornitore.

Il modello ha un limite che conosce bene chi lo usa: l’operatore divide la giornata tra studi, officine e agenzie. Applica una scheda, e quella scheda viene rifatta a ogni cambio di turno. Quello che ti distingue è esattamente ciò che si perde per primo.

Cantya fa solo la tua. Il messaggio di accoglienza, le domande frequenti e le loro risposte le scrivi tu, vengono applicate parola per parola e corrette il giorno in cui una risposta non ti piace. Quello che scrivi il lunedì viene detto identico la domenica dopo.

In pratica

Come si attiva

  1. 01

    Scrivi la frase di risposta

    La frase esatta che chi chiama sentirà, con il nome della casa. Si rilegge e si riscrive dalla tua dashboard, senza passare da noi.

  2. 02

    Elenchi quello che ti chiedono

    Gli orari, le tariffe, l’indirizzo, il parcheggio, i documenti da portare. Ogni domanda riceve la tua risposta, e Cantya ci si attiene.

  3. 03

    Risponde e informa

    Risponde con le tue parole, fissa l’appuntamento nella tua agenda e annota quello che esce dal seminato per portartelo.

  4. 04

    Correggi quello che non ti piace

    La trascrizione mostra esattamente cosa è stato detto. Una risposta formulata male si riscrive in un minuto e vale dalla chiamata dopo.

Connettori

Cosa arriva nei suoi strumenti, chiamata dopo chiamata.

In questo scenario, ecco dove Cantya archivia quello che ha fatto. Gli altri connettori si collegano allo stesso modo, in due clic dal proprio spazio.

  • Google CalendarL’appuntamento entra in agenda, con il motivo.
  • OutlookL’appuntamento viene aggiunto al calendario Outlook.
  • GmailIl resoconto arriva al team via e-mail.

Tutti i connettori

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVedi i connettori →

Prima e dopo

Cosa cambia rispetto a un servizio di segreteria

Un servizio di segreteria esternoCantya
Chi rispondeUn operatore condiviso tra più clienti Un’accoglienza che tratta solo la tua
Il tuo lessicoUna scheda da riimparare a ogni turno Scritto una volta, applicato a ogni chiamata
Copertura orariaGli orari di apertura del fornitore Tutto l’anno, a qualsiasi ora
FatturazioneA chiamata, spesso con un minimo mensile Sui minuti realmente parlati
Cosa resta della chiamataUna scheda compilata dall’operatore La trascrizione integrale e un riepilogo
VincoloSpesso un contratto annuale Senza vincolo, disdicibile in qualsiasi momento

Lo usano ogni giorno

Cosa ne dicono i nostri clienti.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese

Conforme al GDPR. A ogni scambio.

Leggi l’informativa sulla privacy
  • Ospitato nell’Unione europeaDati cifrati in transito e a riposo.
  • L’IA si dichiaraFin dalla prima frase, in entrata come in uscita. È ciò che richiede l’AI Act.
  • Opposizione immediata«Non chiamatemi più» finisce subito in un elenco comune a tutte le Sue campagne.
  • Ogni scambio tracciatoTrascrizione, esito e seguito: chi, quando, cosa.

Orari consentiti : In uscita, dal lunedì al venerdì, dalle 10 alle 13 e dalle 14 alle 20. · Responsabili del trattamento vincolati : Trattamenti fuori dall’UE coperti dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

Prezzi

Il Suo agente IA da 24 € al mese

La live chat è gratuita per sempre: risponde il Suo team. Con il Chatbot IA, Cantya risponde al posto Suo 24 ore su 24, e Lei aggiunge l’Agente vocale IA o WhatsApp IA quando vuole. Senza vincoli.

La Sua offerta:
Gratis

Live chat

Il Suo team risponde in diretta.

0 €per sempre

Senza carta di pagamento, senza vincoli.

Conversazioni illimitate

  • Il Suo team risponde in diretta
  • 1 sito, finestra di chat con i Suoi colori
  • Casella di posta condivisa
  • Nessuna risposta automatica dell’IA
  • Dicitura «by Cantya» sulla bolla

Pro

Per un’attività intensa.

2 mesi gratis

65 €IVA escl. / mese

780 € IVA escl., fatturati una volta all’anno

Tutto Essentiel, in più:

  • Chatbot IA

Opzionale

L’IA risponde per Lei, e Lei riprende il controllo quando vuole.

Premium

Per un grande volume di conversazioni.

2 mesi gratis

149 €IVA escl. / mese

1 788 € IVA escl., fatturati una volta all’anno

Tutto Pro, in più:

  • Chatbot IA

Opzionale

L’IA risponde per Lei, e Lei riprende il controllo quando vuole.

I crediti si ripartiscono secondo il Suo utilizzo, tra chiamate e messaggi scritti. Mai interruzioni: l’agente vocale IA risponde sempre e il Chatbot IA torna alla live chat quando i crediti sono esauriti.

Domande frequenti

Tutto quello che c’è da sapere.

Un’altra domanda?Il nostro team Le risponde, partendo dai Suoi casi d’uso.Parli con il team
Perché la fattura è più bassa di un servizio di segreteria?

Perché cambia l’unità di conto. Una chiamata di quaranta secondi ti costa quaranta secondi, mentre un forfait a chiamata la fattura come una da cinque minuti. Le tariffe sono pubbliche nella pagina Prezzi.

Possiamo tenere la nostra segreteria negli orari di ufficio?

Sì. Molti tengono la persona di giorno e affidano a Cantya l’eccedenza, la pausa pranzo, la sera e il weekend. La deviazione condizionata decide, linea per linea, chi prende la chiamata.

Cantya conosce il lessico del mio settore?

Parte da una configurazione pronta per il tuo settore, che rileggi e completi con i tuoi termini. Quello che manca si aggiunge in una frase, e vale dalla chiamata successiva.

Chi ha accesso alle trascrizioni?

Tu, dalla tua dashboard. Sono cifrate, ospitate nell’Unione europea ed eliminate automaticamente dopo dodici mesi.

La prossima chiamata, qualcuno la prende.

Ci mostri le sue chiamate e le mostriamo cosa ne farebbe Cantya, oppure lo provi lei stesso in un minuto.