Per un servizio clienti, Cantya è una linea di primo livello che risponde a ogni chiamata in entrata, a qualsiasi ora e in sei lingue. Risponde alle richieste semplici a partire da ciò che il team le ha insegnato, trasferisce con il contesto il cliente che chiede un operatore e invia un resoconto nel canale Slack o Teams del supporto.
Il volume di un servizio clienti non è mai regolare. Il lunedì mattina, il giorno dopo un disservizio o il giorno in cui parte una campagna, la linea si satura, e sono le domande più semplici ad allungare la coda: un orario, una procedura, un tempo abituale. I Suoi operatori rispondono a quelle mentre le pratiche difficili aspettano.
Cantya prende queste chiamate in parallelo, senza coda di attesa. Risponde su ciò che Lei le ha fornito (procedure, condizioni, tempi). Quando la richiesta riguarda una pratica precisa, prende un messaggio completo per il Suo team, con il motivo, i recapiti e i dettagli, oppure trasferisce la chiamata se il cliente chiede di parlare con qualcuno. La sera e nel fine settimana la richiesta resta archiviata per il team del giorno dopo.