Servizio clienti

Il primo livello è risolto prima di arrivare ai Suoi operatori.

Cantya risponde alle chiamate del Suo servizio clienti, gestisce le richieste semplici con ciò che il Suo team le ha insegnato, assorbe i picchi e trasferisce la chiamata, contesto compreso, quando il cliente chiede un operatore.

  • Ospitato nell’UE
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  • 6 lingue
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Sig.ra PetitCliente · cambio di indirizzoIn linea

Buongiorno, il mese prossimo trasloco. Come cambio il mio indirizzo di consegna?

Può modificarlo nella Sua area clienti, alla voce «Il mio account».

Non mi trovo molto bene con il sito. Può farlo Lei per me?

Prendo nota della richiesta. Un operatore farà la modifica e gliela confermerà.

ResocontoRichiesta presa
  • Riepilogo pubblicato su Slack
  • Risposta tratta dalla Sua base
  • Link di ascolto inviato al team
Inviato a
Radicati in Nuova Aquitania
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Si fidano di Cantya
Click’n Bâches

La domanda che si pone

Cosa cambia Cantya per un servizio clienti?

Per un servizio clienti, Cantya è una linea di primo livello che risponde a ogni chiamata in entrata, a qualsiasi ora e in sei lingue. Risponde alle richieste semplici a partire da ciò che il team le ha insegnato, trasferisce con il contesto il cliente che chiede un operatore e invia un resoconto nel canale Slack o Teams del supporto.

Il volume di un servizio clienti non è mai regolare. Il lunedì mattina, il giorno dopo un disservizio o il giorno in cui parte una campagna, la linea si satura, e sono le domande più semplici ad allungare la coda: un orario, una procedura, un tempo abituale. I Suoi operatori rispondono a quelle mentre le pratiche difficili aspettano.

Cantya prende queste chiamate in parallelo, senza coda di attesa. Risponde su ciò che Lei le ha fornito (procedure, condizioni, tempi). Quando la richiesta riguarda una pratica precisa, prende un messaggio completo per il Suo team, con il motivo, i recapiti e i dettagli, oppure trasferisce la chiamata se il cliente chiede di parlare con qualcuno. La sera e nel fine settimana la richiesta resta archiviata per il team del giorno dopo.

In pratica

Come si attiva

  1. 01

    Le affida la Sua base di risposte

    Procedure, condizioni di reso, tempi abituali, risposte alle domande ricorrenti. I testi del Suo centro assistenza o le Sue schede interne sono un buon punto di partenza.

  2. 02

    Indica il numero di ripresa

    È verso questo numero che Cantya trasferisce un cliente che chiede un operatore. Quando la chiamata non viene trasferita, la richiesta arriva al team sotto forma di messaggio completo.

  3. 03

    Cantya gestisce il primo livello

    Risponde a ogni chiamata, anche quando ne arrivano dieci nello stesso minuto, risolve ciò che si può risolvere e prende il resto come messaggio, oppure lo trasferisce quando il cliente lo chiede.

  4. 04

    Il resoconto raggiunge il canale del supporto

    Il riepilogo e un link di ascolto partono verso il canale Slack o Teams del supporto, oppure all’indirizzo e-mail del supporto. L’operatore che riprende la richiesta non deve chiedere nulla una seconda volta.

Connettori

Cosa arriva nei suoi strumenti, chiamata dopo chiamata.

In questo scenario, ecco dove Cantya archivia quello che ha fatto. Gli altri connettori si collegano allo stesso modo, in due clic dal proprio spazio.

  • TeamsIl riepilogo viene pubblicato nel canale Teams.
  • SlackParte un avviso nel canale del team.
  • GmailIl resoconto arriva al team via e-mail.

Tutti i connettori

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVedi i connettori →

Prima e dopo

Cosa cambia per il Suo servizio clienti

Una linea di servizio clienti classicaCantya
Il lunedì mattinaMusica di attesa, e una parte dei clienti riattacca Ogni chiamata riceve risposta, senza coda
Il giorno dopo un disservizioLa stessa spiegazione ripetuta tutto il giorno dal team La spiegazione scritta una volta, data a ogni chiamante
Una domanda di primo livelloImpegna un operatore per tutta la chiamata Si risolve senza operatore
Il passaggio a un operatoreIl cliente rispiega la sua richiesta dall’inizio L’operatore riceve la chiamata con il motivo già inserito
La sera e nel fine settimanaSegreteria, poi una pila di richiami il lunedì La richiesta è presa, riassunta e pronta per il giorno dopo
Nel canale del supportoUna scheda compilata a mano, quando c’è tempo Riepilogo e link di ascolto pubblicati dopo ogni chiamata

Lo usano ogni giorno

Cosa ne dicono i nostri clienti.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese

Conforme al GDPR. A ogni scambio.

Leggi l’informativa sulla privacy
  • Ospitato nell’Unione europeaDati cifrati in transito e a riposo.
  • L’IA si dichiaraFin dalla prima frase, in entrata come in uscita. È ciò che richiede l’AI Act.
  • Opposizione immediata«Non chiamatemi più» finisce subito in un elenco comune a tutte le Sue campagne.
  • Ogni scambio tracciatoTrascrizione, esito e seguito: chi, quando, cosa.

Orari consentiti : In uscita, dal lunedì al venerdì, dalle 10 alle 13 e dalle 14 alle 20. · Responsabili del trattamento vincolati : Trattamenti fuori dall’UE coperti dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

Prezzi

Il Suo agente IA da 24 € al mese

La live chat è gratuita per sempre: risponde il Suo team. Con il Chatbot IA, Cantya risponde al posto Suo 24 ore su 24, e Lei aggiunge l’Agente vocale IA o WhatsApp IA quando vuole. Senza vincoli.

La Sua offerta:
Gratis

Live chat

Il Suo team risponde in diretta.

0 €per sempre

Senza carta di pagamento, senza vincoli.

Conversazioni illimitate

  • Il Suo team risponde in diretta
  • 1 sito, finestra di chat con i Suoi colori
  • Casella di posta condivisa
  • Nessuna risposta automatica dell’IA
  • Dicitura «by Cantya» sulla bolla

Pro

Per un’attività intensa.

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780 € IVA escl., fatturati una volta all’anno

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I crediti si ripartiscono secondo il Suo utilizzo, tra chiamate e messaggi scritti. Mai interruzioni: l’agente vocale IA risponde sempre e il Chatbot IA torna alla live chat quando i crediti sono esauriti.

Domande frequenti

Tutto quello che c’è da sapere.

Un’altra domanda?Il nostro team Le risponde, partendo dai Suoi casi d’uso.Parli con il team
Cosa succede il giorno di un disservizio che fa esplodere le chiamate?

Lei aggiunge la spiegazione del disservizio dal Suo spazio, e Cantya la dà a chi chiama. Le chiamate vengono prese contemporaneamente, e solo quelle che chiedono un operatore vengono trasferite.

Cosa riceve il team quando la chiamata non viene trasferita?

Un messaggio completo: il motivo, i recapiti di chi ha chiamato e i dettagli che ha dato, con il riepilogo e un link di ascolto. L’operatore che riprende la richiesta non ha bisogno di richiamare per capirla.

Cosa trova l’operatore su Slack o Teams dopo la chiamata?

Il riepilogo scritto, l’esito, il numero di chi ha chiamato e un link di ascolto valido sette giorni. La trascrizione completa resta consultabile nel Suo spazio Cantya. Se il team lavora per e-mail, il resoconto può arrivare anche all’indirizzo del supporto.

Un cliente può pretendere subito un operatore?

Sì. Lo chiede, e Cantya trasferisce la chiamata verso il numero che Lei ha indicato. Se nessuno risponde, la richiesta viene annotata e inviata nel canale del supporto per essere ripresa.

La prossima chiamata, qualcuno la prende.

Ci mostri le sue chiamate e le mostriamo cosa ne farebbe Cantya, oppure lo provi lei stesso in un minuto.