Reperibilità telefonica

La sera, nel weekend, ad agosto: qualcuno risponde.

Cantya tiene la reperibilità quando l’ufficio è chiuso. Risponde, applica i tuoi criteri di urgenza e ti porta quello che non può aspettare domani.

  • Ospitato nell’UE
  • Conforme al GDPR
  • 6 lingue
  • 24 ore su 24
Sig. BenaliCliente · chiamata alle 19:40In linea

Buonasera, so che è tardi, ma la nostra caldaia si è appena guastata.

Me ne occupo io. L’impianto è del tutto fermo o scalda ancora un po’?

Niente di niente, e abbiamo due bambini piccoli in casa.

Lo segno come urgente. Il Suo messaggio parte subito al team, con il Suo numero.

ResocontoUrgenza segnalata
  • Messaggio segnato come urgente
  • Avviso inviato su Teams
  • Numero del chiamante rilevato
Inviato a
Radicati in Nuova Aquitania
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Si fidano di Cantya
Click’n Bâches

La domanda che si pone

Che cos’è la reperibilità telefonica?

La reperibilità telefonica è l’impegno che una chiamata trovi sempre qualcuno, anche quando l’ufficio è chiuso. Copre gli orari di chiusura, le notti, i fine settimana e le ferie. Il suo compito principale non è informare: è separare ciò che aspetta domani da ciò che deve raggiungerti subito.

Proprio quella separazione è ciò che rende cara una reperibilità umana, perché presuppone di conoscere il tuo mestiere. Chi prende le tue chiamate una notte su dieci non sa che una perdita al contatore non è una cassetta che gocciola, né che un paziente in terapia viene prima di un primo appuntamento.

Cantya applica i tuoi criteri, scritti da te e rileggibili quando vuoi. Non cambiano a seconda di chi è di turno, non si dimenticano alle tre di notte, e puoi irrigidirli il giorno dopo una chiamata classificata male.

In pratica

Come si attiva

  1. 01

    Scrivi tu cosa è urgente

    Le tue parole, i tuoi casi, le tue eccezioni. Una perdita che scorre, una porta chiusa con un bambino dentro, un paziente che descrive un certo sintomo: il confine lo decidi tu.

  2. 02

    Risponde a qualsiasi ora

    Di notte, di domenica e a Ferragosto come un martedì alle dieci. Non ci sono ore morte da pagare né fasce da prenotare in anticipo.

  3. 03

    Classifica secondo le tue regole

    Fa le domande che decidono, annota indirizzo, motivo e numero, poi classifica la chiamata secondo il confine che hai posto.

  4. 04

    Quello che preme ti arriva

    L’urgenza compare sulla tua dashboard e parte verso lo strumento in cui hai impostato un avviso. Il resto ti aspetta al mattino, riassunto e classificato.

Connettori

Cosa arriva nei suoi strumenti, chiamata dopo chiamata.

In questo scenario, ecco dove Cantya archivia quello che ha fatto. Gli altri connettori si collegano allo stesso modo, in due clic dal proprio spazio.

  • TeamsIl riepilogo viene pubblicato nel canale Teams.
  • GmailIl resoconto arriva al team via e-mail.
  • Google CalendarL’appuntamento entra in agenda, con il motivo.

Tutti i connettori

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVedi i connettori →

Prima e dopo

Cosa cambia rispetto a una reperibilità umana

Una reperibilità umanaCantya
CoperturaLe fasce che hai prenotato e pagato Tutte le ore, senza fasce da prenotare
Chi classificaUn operatore che scopre il tuo mestiere a ogni turno I tuoi criteri, scritti una volta, applicati a ogni chiamata
Di notteMaggiorazione oraria La stessa tariffa di mezzogiorno
Due chiamate nello stesso minutoLa seconda aspetta Vengono prese entrambe
Cosa riceviUna scheda chiamata compilata a mano Il riepilogo, la trascrizione e il numero di chi ha chiamato
Dopo una classificazione sbagliataSe ne riparla alla prossima riunione Riscrivi la regola la sera stessa

Lo usano ogni giorno

Cosa ne dicono i nostri clienti.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese

Conforme al GDPR. A ogni scambio.

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  • L’IA si dichiaraFin dalla prima frase, in entrata come in uscita. È ciò che richiede l’AI Act.
  • Opposizione immediata«Non chiamatemi più» finisce subito in un elenco comune a tutte le Sue campagne.
  • Ogni scambio tracciatoTrascrizione, esito e seguito: chi, quando, cosa.

Orari consentiti : In uscita, dal lunedì al venerdì, dalle 10 alle 13 e dalle 14 alle 20. · Responsabili del trattamento vincolati : Trattamenti fuori dall’UE coperti dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

Prezzi

Il Suo agente IA da 24 € al mese

La live chat è gratuita per sempre: risponde il Suo team. Con il Chatbot IA, Cantya risponde al posto Suo 24 ore su 24, e Lei aggiunge l’Agente vocale IA o WhatsApp IA quando vuole. Senza vincoli.

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Conversazioni illimitate

  • Il Suo team risponde in diretta
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  • Dicitura «by Cantya» sulla bolla

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I crediti si ripartiscono secondo il Suo utilizzo, tra chiamate e messaggi scritti. Mai interruzioni: l’agente vocale IA risponde sempre e il Chatbot IA torna alla live chat quando i crediti sono esauriti.

Domande frequenti

Tutto quello che c’è da sapere.

Un’altra domanda?Il nostro team Le risponde, partendo dai Suoi casi d’uso.Parli con il team
Come si definisce cosa è urgente?

Lo scrivi in italiano corrente, caso per caso, nella tua dashboard. La regola viene riletta a ogni chiamata e puoi modificarla in qualsiasi momento; il cambiamento vale dalla chiamata successiva.

Come vengo avvisato quando una chiamata è urgente?

La chiamata compare sulla tua dashboard, per e-mail se attivi l’avviso, e su WhatsApp, Slack o Teams se ci hai impostato un’automazione. Scegli tu il canale; Cantya non ti telefona.

Chi chiama sa che non parla con una persona?

Sì. Cantya si presenta come accoglienza automatizzata fin dalla risposta, con una frase che rileggi e puoi riscrivere. Niente è camuffato da centralino umano.

E durante le ferie estive?

Non cambia niente: la reperibilità gira ad agosto come a marzo. Puoi adattare il messaggio di accoglienza per annunciare la chiusura e la data di rientro.

La prossima chiamata, qualcuno la prende.

Ci mostri le sue chiamate e le mostriamo cosa ne farebbe Cantya, oppure lo provi lei stesso in un minuto.