Immobiliare commerciale

Gli occupanti segnalano, i Suoi gestori ricevono richieste complete.

Richieste di intervento, visite di superfici disponibili, chiamate di inquilini e fornitori: Cantya risponde per i Suoi immobili, di giorno come di notte, e trasmette ogni richiesta con la sua posizione.

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Sig. BenaliOccupante · perdita negli ufficiIn linea

Buongiorno, abbiamo una perdita dal soffitto nei nostri uffici, al terzo piano della torre B.

Annoto: torre B, terzo piano. L’acqua raggiunge prese o apparecchi elettrici?

No, per ora cola in un secchio. Sono dei servizi generali, su questo numero.

Trasmesso al team di gestione con il Suo numero, precisando che nessun apparecchio è coinvolto.

ResocontoIntervento richiesto
  • Torre B, 3° piano, posizione annotata
  • Richiesta segnalata su Teams
  • Riepilogo aggiunto in Google Sheets
Inviato a
Radicati in Nuova Aquitania
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Si fidano di Cantya
Click’n Bâches

La domanda che si pone

Cosa fa un’accoglienza telefonica IA per un gestore di immobili?

Immobiliare commerciale: property manager, amministratori di immobili, società immobiliari e reti di agenzie ricevono chiamate di occupanti, fornitori e futuri inquilini. Cantya prende queste chiamate in entrata, registra le richieste di intervento con la loro posizione, fissa le visite delle superfici disponibili e risponde alle domande correnti sugli immobili, a qualsiasi ora.

Un immobile per uffici genera chiamate tutto il giorno: una porta del parcheggio bloccata, un climatizzatore guasto al secondo piano, un fornitore che chiede gli orari di accesso al locale tecnico, un’azienda che vuole visitare un piano. Presso un gestore che segue decine di immobili, queste chiamate arrivano su un’unica linea, spesso durante un sopralluogo o una riunione di cantiere.

Cantya chiede quello che serve per agire: l’immobile, il piano, la società occupante, la natura del problema e la sua urgenza. La richiesta parte verso i Suoi strumenti in una forma che il team può gestire senza richiamare. Fuori orario d’ufficio raccoglie le stesse informazioni, indica il numero di reperibilità che Lei le ha affidato per le urgenze, o trasferisce la chiamata se la persona chiede di parlare con qualcuno.

In pratica

Come si attiva

  1. 01

    Descrive il Suo patrimonio e le sue regole

    Immobili e indirizzi, orari di accesso, cosa spetta all’occupante o al proprietario, numero di reperibilità. Cantya si basa su questo per fare le domande giuste.

  2. 02

    Ogni richiesta di intervento è localizzata

    Immobile, piano, società occupante, descrizione del problema, grado di urgenza, contatto sul posto. Il riepilogo arriva al team di gestione con un link di ascolto.

  3. 03

    Le visite dei piani si prenotano al telefono

    Lei crea un tipo di appuntamento per le visite, con la sua durata e il tempo di tragitto da lasciare dopo. Cantya fissa la visita nella Sua agenda, la sposta o la annulla su richiesta.

  4. 04

    Di notte e nel weekend non si perde nulla

    Cantya raccoglie la richiesta come di giorno. Per un’urgenza comunica il numero di reperibilità che Lei ha previsto; il resto aspetta il team nei Suoi strumenti.

Connettori

Cosa arriva nei suoi strumenti, chiamata dopo chiamata.

In questo scenario, ecco dove Cantya archivia quello che ha fatto. Gli altri connettori si collegano allo stesso modo, in due clic dal proprio spazio.

  • TeamsIl riepilogo viene pubblicato nel canale Teams.
  • Google SheetsSi aggiunge una riga al foglio di monitoraggio.
  • GmailIl resoconto arriva al team via e-mail.

Tutti i connettori

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVedi i connettori →

Prima e dopo

Cosa cambia per un gestore di immobili

Una linea di gestione condivisaCantya
Una perdita segnalata alle 18:30Un messaggio vocale senza piano né nome della società Immobile, piano, società e urgenza annotati
Un’azienda che vuole visitare un pianoRichiamata il giorno dopo, se ha lasciato un numero La visita viene fissata nella Sua agenda durante la chiamata
Un fornitore che chiede gli orari di accessoAspetta che un gestore risponda Riceve gli orari e le istruzioni che Lei ha scritto
Le richieste di uno stesso immobileSparse tra e-mail, appunti e cellulari Un riepilogo per chiamata, inviato nei Suoi strumenti
Un’urgenza di domenicaLa segreteria dell’agenzia Il numero di reperibilità viene comunicato, la richiesta trasmessa
Un occupante che sollecita la sua richiestaNessuno sa chi l’ha presa Il sollecito viene annotato e trasmesso al team

Lo usano ogni giorno

Cosa ne dicono i nostri clienti.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Recensione Google · Recensione pubblicata in francese

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  • L’IA si dichiaraFin dalla prima frase, in entrata come in uscita. È ciò che richiede l’AI Act.
  • Opposizione immediata«Non chiamatemi più» finisce subito in un elenco comune a tutte le Sue campagne.
  • Ogni scambio tracciatoTrascrizione, esito e seguito: chi, quando, cosa.

Orari consentiti : In uscita, dal lunedì al venerdì, dalle 10 alle 13 e dalle 14 alle 20. · Responsabili del trattamento vincolati : Trattamenti fuori dall’UE coperti dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

Prezzi

Il Suo agente IA da 24 € al mese

La live chat è gratuita per sempre: risponde il Suo team. Con il Chatbot IA, Cantya risponde al posto Suo 24 ore su 24, e Lei aggiunge l’Agente vocale IA o WhatsApp IA quando vuole. Senza vincoli.

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I crediti si ripartiscono secondo il Suo utilizzo, tra chiamate e messaggi scritti. Mai interruzioni: l’agente vocale IA risponde sempre e il Chatbot IA torna alla live chat quando i crediti sono esauriti.

Domande frequenti

Tutto quello che c’è da sapere.

Un’altra domanda?Il nostro team Le risponde, partendo dai Suoi casi d’uso.Parli con il team
Cantya può prendere le richieste di più immobili?

Sì. Lei le fornisce l’elenco dei Suoi immobili con indirizzi e particolarità. Cantya chiede di quale sito si tratta, poi il piano, la società e la natura del problema. Ogni richiesta arriva al team con la sua posizione.

Come vengono gestite le urgenze di notte?

Quando chi chiama descrive un’urgenza, Cantya gli comunica il numero di reperibilità che Lei ha indicato. Se chiede di parlare con qualcuno, la chiamata viene trasferita al numero che Lei ha designato. In ogni caso il riepilogo parte subito verso i Suoi strumenti.

Può organizzare le visite delle superfici in affitto?

Sì, se le visite passano dalla Sua agenda. Risponde alle domande generali su un piano a partire dalla scheda che Lei ha scritto (superficie, piano, data di disponibilità), poi fissa la visita in un orario libero. Canone e condizioni si discutono con il Suo team.

Anche i fornitori possono chiamare questo numero?

Sì. Un fornitore che cerca orari di accesso, un indirizzo di consegna o un contatto sul sito ottiene le informazioni che Lei ha previsto. Un rapporto di intervento o una domanda su un ordine viene annotato e trasmesso al team.

La prossima chiamata, qualcuno la prende.

Ci mostri le sue chiamate e le mostriamo cosa ne farebbe Cantya, oppure lo provi lei stesso in un minuto.