Secretaría telefónica

La secretaría externa, sin la tarifa por llamada.

Cantya contesta con tu nombre, informa a quien llama con tus respuestas y concierta las citas. Pagas los minutos hablados, no las llamadas atendidas.

  • Alojado en la UE
  • Conforme al RGPD
  • 6 idiomas
  • 24/7
Sra. RousseauPaciente · cita y mensajeEn línea

Buenos días, quería pedir cita y dejarle un recado al doctor sobre mis análisis.

Puedo proponerle el martes a las 9:30 o el jueves a las 14:00. ¿Cuál le viene mejor?

El jueves, perfecto. Dígale también que ya he recibido los resultados.

Anotado para el jueves a las 14:00, y su mensaje llegará a la consulta con sus datos.

ResumenCita y mensaje
  • Cita el jueves a las 14:00 en la agenda
  • Mensaje transmitido a la consulta
  • Enlace de escucha adjunto
Enviado a
Arraigados en Nueva Aquitania
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Confían en Cantya
Click’n Bâches

La pregunta que se hace

¿Qué es una secretaría telefónica?

Una secretaría telefónica recibe las llamadas en tu lugar: contesta con tu nombre, informa a quien llama, concierta las citas y te transmite los mensajes. Históricamente son operadores compartidos entre varios clientes, facturados por llamada o por tramo horario, y accesibles solo dentro del horario del proveedor.

El modelo tiene un límite que conocen quienes lo usan: el operador reparte su jornada entre consultas, talleres y agencias. Aplica una ficha, y esa ficha se rehace en cada rotación de equipo. Lo que te distingue es justo lo primero que se pierde.

Cantya solo hace la tuya. El mensaje de bienvenida, las preguntas frecuentes y sus respuestas los escribes tú, se aplican palabra por palabra y se corrigen el día en que una respuesta no te gusta. Lo que escribes el lunes se dice igual el domingo siguiente.

En la práctica

Cómo se pone en marcha

  1. 01

    Escribes la bienvenida

    La frase exacta que oirá quien llame, con el nombre de la casa. Se relee y se reescribe desde tu panel, sin pasar por nosotros.

  2. 02

    Enumeras lo que te preguntan

    Los horarios, los precios, la dirección, el aparcamiento, la documentación que hay que traer. Cada pregunta recibe tu respuesta, y Cantya se ciñe a ella.

  3. 03

    Contesta e informa

    Responde con tus palabras, concierta la cita en tu agenda y anota lo que se sale del guion para hacértelo llegar.

  4. 04

    Corriges lo que no te gusta

    La transcripción muestra exactamente lo que se ha dicho. Una respuesta mal formulada se reescribe en un minuto y vale desde la llamada siguiente.

Conectores

Lo que llega a sus herramientas, llamada tras llamada.

En este escenario, aquí es donde Cantya deja lo que ha hecho. Los demás conectores se conectan igual, en dos clics desde su espacio.

  • Google CalendarLa cita se registra en la agenda, con su motivo.
  • OutlookLa cita se añade al calendario de Outlook.
  • GmailEl resumen llega al equipo por correo electrónico.

Todos los conectores

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVer los conectores →

Antes y después

Qué cambia frente a una secretaría externa

Una secretaría externaCantya
Quién contestaUn operador compartido entre varios clientes Una atención que solo lleva la tuya
Tu vocabularioUna ficha que hay que reaprender en cada rotación Escrito una vez, aplicado en cada llamada
CoberturaEl horario abierto del proveedor Todo el año, a cualquier hora
FacturaciónPor llamada, a menudo con un mínimo mensual Por los minutos realmente hablados
Qué queda de la llamadaUna ficha rellenada por el operador La transcripción íntegra y un resumen
CompromisoContrato anual con frecuencia Sin permanencia, cancelable en cualquier momento

Lo usan cada día

Lo que dicen nuestros clientes.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés

Conforme al RGPD. En cada intercambio.

Leer la política de privacidad
  • Alojado en la Unión EuropeaDatos cifrados en tránsito y en reposo.
  • La IA se identificaDesde la primera frase, tanto en llamadas entrantes como salientes. Es lo que exige el AI Act de la UE.
  • Oposición inmediata«No me vuelvan a llamar» pasa al instante a una lista común a todas sus campañas.
  • Cada intercambio registradoTranscripción, resultado y seguimiento: quién, cuándo, qué.

Horario legal : En saliente, de lunes a viernes, de 10:00 a 13:00 y de 14:00 a 20:00. · Encargados del tratamiento bajo control : Tratamientos fuera de la UE amparados por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Precios

Su agente IA desde 24 € al mes

El chat en vivo es gratis para siempre: responde su equipo. Con el Chatbot IA, Cantya responde por usted las 24 horas, y usted añade el Agente de voz IA o WhatsApp IA cuando quiera. Sin permanencia.

Su plan:
Gratis

Chat en vivo

Su equipo responde en directo.

0 €para siempre

Sin tarjeta bancaria, sin permanencia.

Conversaciones ilimitadas

  • Su equipo responde en directo
  • 1 web, ventana de chat con sus colores
  • Bandeja de entrada compartida
  • Sin respuestas automáticas de la IA
  • Mención «by Cantya» en la burbuja

Pro

Para una actividad intensa.

2 meses gratis

65 €sin IVA / mes

780 € sin IVA facturados una vez al año

Todo Essentiel, y además:

  • Chatbot IA

Opcional

La IA responde por usted, y usted retoma el control cuando quiera.

Premium

Para un gran volumen de conversaciones.

2 meses gratis

149 €sin IVA / mes

1 788 € sin IVA facturados una vez al año

Todo Pro, y además:

  • Chatbot IA

Opcional

La IA responde por usted, y usted retoma el control cuando quiera.

Los créditos se reparten según su uso, entre llamadas y mensajes escritos. Nunca hay cortes: el agente de voz IA siempre contesta y el Chatbot IA vuelve al chat en vivo cuando se agotan los créditos.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber.

¿Otra pregunta?Nuestro equipo le responde, con sus casos de uso delante.Hablar con el equipo
¿Por qué la factura es más baja que en una secretaría externa?

Porque cambia la unidad de cuenta. Una llamada de cuarenta segundos te cuesta cuarenta segundos, donde una tarifa por llamada la factura como una de cinco minutos. Las tarifas son públicas en la página de Precios.

¿Podemos mantener nuestra secretaría en horario de oficina?

Sí. Muchos mantienen a la persona durante el día y le dejan a Cantya el desbordamiento, el mediodía, la tarde y el fin de semana. El desvío condicional decide, línea por línea, quién coge la llamada.

¿Cantya conoce el vocabulario de mi sector?

Parte de una configuración preparada para tu sector, que revisas y completas con tus propios términos. Lo que falta se añade en una frase, y vale desde la llamada siguiente.

¿Quién tiene acceso a las transcripciones?

Tú, desde tu panel. Están cifradas, alojadas en la Unión Europea y se eliminan automáticamente al cabo de doce meses.

La próxima llamada, alguien la atiende.

Muéstrenos sus llamadas y le enseñamos lo que Cantya haría con ellas, o pruébelo usted mismo en un minuto.