Posventa telefónica

Tu posventa responde aunque el técnico ya esté al teléfono.

Cantya atiende las llamadas de posventa, responde sobre lo que le has enseñado de tus productos y solo pasa al técnico los casos que de verdad lo necesitan.

  • Alojado en la UE
  • Conforme al RGPD
  • 6 idiomas
  • 24/7
Sr. FontaineCliente · lavadora averiadaEn línea

Buenos días, mi lavadora muestra un código de error desde esta mañana y ya no desagua.

De acuerdo. ¿Ha limpiado ya el filtro de desagüe, abajo a la derecha del aparato?

Sí, esta mañana, y no ha cambiado nada. Todavía está en garantía.

Paso su solicitud al servicio técnico, con el código de error y la garantía.

ResumenAvería cualificada
  • Resumen publicado en Teams
  • Código de error y garantía anotados
  • Enlace de escucha adjunto
Enviado a
Arraigados en Nueva Aquitania
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Confían en Cantya
Click’n Bâches

La pregunta que se hace

¿Qué es una posventa telefónica?

La posventa telefónica es la línea que un cliente marca una vez que ya ha comprado: una avería, una devolución, una garantía, una pieza que falta. Es un flujo de preguntas repetitivas entremezclado con casos que exigen un técnico de verdad, y ambos llegan al mismo número, a menudo a la vez.

La mitad de esas llamadas pide la misma respuesta, la que tu técnico repite diez veces al día en lugar de avanzar con los expedientes que lo necesitan. La otra mitad espera detrás, con música, y una parte cuelga.

Cantya se queda con la primera mitad. Le enseñas tus referencias, tu procedimiento de devolución, tus plazos y tus condiciones de garantía, y responde sobre eso con fidelidad. Con lo que no sabe no improvisa: anota la referencia, el síntoma y el número, y luego transfiere o te pasa la petición.

En la práctica

Cómo se pone en marcha

  1. 01

    Le enseñas tu posventa

    Tus referencias, tus plazos, tus condiciones de devolución y de garantía, las averías habituales y qué hay que responder sobre ellas. Tú lo escribes, ella se ciñe.

  2. 02

    Identifica la petición antes de responder

    Avería, devolución, garantía, recambio, seguimiento de pedido: cualifica escuchando, en vez de desplegar un menú de teclas.

  3. 03

    Resuelve lo que se puede resolver

    Las preguntas cuya respuesta le has dado salen resueltas durante la llamada. El cliente cuelga con su información, no con un número de expediente.

  4. 04

    El resto te llega cualificado

    Referencia, síntoma descrito, datos de contacto anotados: tu técnico abre un expediente ya relleno en vez de volver a preguntarlo todo.

Conectores

Lo que llega a sus herramientas, llamada tras llamada.

En este escenario, aquí es donde Cantya deja lo que ha hecho. Los demás conectores se conectan igual, en dos clics desde su espacio.

  • TeamsEl resumen se publica en el canal de Teams.
  • SlackSale un aviso en el canal del equipo.
  • GmailEl resumen llega al equipo por correo electrónico.

Todos los conectores

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVer los conectores →

Antes y después

Qué cambia frente a una línea de posventa clásica

Una línea de posventa clásicaCantya
En horas puntaCola de espera y luego abandono Tantas llamadas simultáneas como haga falta
Las preguntas repetitivasOcupan al técnico todo el día Se resuelven sin él
La cualificaciónEl cliente lo cuenta dos veces, en centralita y al técnico Se hace una vez, antes de la transferencia
Lo que queda de la llamadaLo que al técnico le dio tiempo a anotar Un resumen escrito y la transcripción completa
El sábado por la mañanaBuzón de voz saturado el lunes La misma atención que entre semana

Lo usan cada día

Lo que dicen nuestros clientes.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés

Conforme al RGPD. En cada intercambio.

Leer la política de privacidad
  • Alojado en la Unión EuropeaDatos cifrados en tránsito y en reposo.
  • La IA se identificaDesde la primera frase, tanto en llamadas entrantes como salientes. Es lo que exige el AI Act de la UE.
  • Oposición inmediata«No me vuelvan a llamar» pasa al instante a una lista común a todas sus campañas.
  • Cada intercambio registradoTranscripción, resultado y seguimiento: quién, cuándo, qué.

Horario legal : En saliente, de lunes a viernes, de 10:00 a 13:00 y de 14:00 a 20:00. · Encargados del tratamiento bajo control : Tratamientos fuera de la UE amparados por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Precios

Su agente IA desde 24 € al mes

El chat en vivo es gratis para siempre: responde su equipo. Con el Chatbot IA, Cantya responde por usted las 24 horas, y usted añade el Agente de voz IA o WhatsApp IA cuando quiera. Sin permanencia.

Su plan:
Gratis

Chat en vivo

Su equipo responde en directo.

0 €para siempre

Sin tarjeta bancaria, sin permanencia.

Conversaciones ilimitadas

  • Su equipo responde en directo
  • 1 web, ventana de chat con sus colores
  • Bandeja de entrada compartida
  • Sin respuestas automáticas de la IA
  • Mención «by Cantya» en la burbuja

Pro

Para una actividad intensa.

2 meses gratis

65 €sin IVA / mes

780 € sin IVA facturados una vez al año

Todo Essentiel, y además:

  • Chatbot IA

Opcional

La IA responde por usted, y usted retoma el control cuando quiera.

Premium

Para un gran volumen de conversaciones.

2 meses gratis

149 €sin IVA / mes

1 788 € sin IVA facturados una vez al año

Todo Pro, y además:

  • Chatbot IA

Opcional

La IA responde por usted, y usted retoma el control cuando quiera.

Los créditos se reparten según su uso, entre llamadas y mensajes escritos. Nunca hay cortes: el agente de voz IA siempre contesta y el Chatbot IA vuelve al chat en vivo cuando se agotan los créditos.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber.

¿Otra pregunta?Nuestro equipo le responde, con sus casos de uso delante.Hablar con el equipo
¿Hay que enseñárselo todo, producto por producto?

No. Se empieza por las diez preguntas que más se repiten y por los procedimientos que nunca cambian. Después se enriquece releyendo las llamadas en las que tuvo que ceder el paso.

¿Qué pasa si el cliente está enfadado?

Le escucha, no discute y te transfiere con prioridad. Si no hay nadie localizable, recoge la petición con el objeto exacto de la reclamación.

¿Puede dar un número de seguimiento de un envío?

Solo si la información está en lo que le has facilitado. No va a buscarla a tu transportista, y lo dice en vez de proponer una estimación.

¿Sustituye a mi técnico?

No, le devuelve sus jornadas. Él se queda con las averías y los casos particulares, y deja de responder diez veces al día a la misma pregunta de plazos.

La próxima llamada, alguien la atiende.

Muéstrenos sus llamadas y le enseñamos lo que Cantya haría con ellas, o pruébelo usted mismo en un minuto.