Recepción telefónica externalizada

Confiar el teléfono sin contratar a nadie.

Ni oferta de empleo, ni formación, ni sustituciones en vacaciones. Cantya coge las llamadas todo el año y te factura los minutos hablados.

  • Alojado en la UE
  • Conforme al RGPD
  • 6 idiomas
  • 24/7
Sra. GarciaVisitante · cita presencialEn línea

Buenos días, tengo una cita con ustedes esta tarde. ¿Dónde puedo aparcar?

Hay un aparcamiento para visitantes en la entrada, del lado de la calle. La recepción está en la planta baja.

Muy bien. Puede que llegue un cuarto de hora tarde, ¿pueden avisar?

Por supuesto. El equipo ya sabe que llegará usted con un cuarto de hora de retraso.

ResumenVisitante informada
  • Respuesta sacada de su FAQ
  • Retraso avisado en Teams
  • Resumen de la llamada archivado
Enviado a
Arraigados en Nueva Aquitania
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Confían en Cantya
Click’n Bâches

La pregunta que se hace

¿Qué es una recepción telefónica externalizada?

Una recepción telefónica externalizada consiste en confiar la atención de las llamadas a un proveedor en lugar de a un puesto interno. La empresa conserva su número y su manera de responder. Lo que cambia es quién contesta, en qué franjas horarias y cómo se factura el servicio.

La decisión rara vez se plantea en términos de calidad: se plantea en horas. Un puesto de recepción cubre las horas de presencia, menos vacaciones, bajas y descansos. Las llamadas que caen fuera no se atienden mal, es que no se atienden.

Una recepción externalizada compra esas horas. Con Cantya las compra todas, sin recargo nocturno ni franjas que reservar, y no añade nada que gestionar: sin contratación, sin formación que repetir, sin sustituto que buscar en agosto.

En la práctica

Cómo se pone en marcha

  1. 01

    Eliges qué confías

    Todas las llamadas, o solo el desbordamiento, el mediodía, la tarde y el fin de semana. El desvío decide, y lo cambias cuando quieras.

  2. 02

    Transmites tu manera de responder

    La bienvenida, los horarios, las preguntas frecuentes y sus respuestas. Es el único trabajo de arranque, y se hace en unos diez minutos.

  3. 03

    Cantya coge la línea

    Contesta, informa, concierta las citas y anota lo que debe volver a ti. Las llamadas simultáneas se atienden juntas, no una detrás de otra.

  4. 04

    Mantienes el control

    Cortas el desvío con un gesto en cuanto quieras recuperar las llamadas, y lo restableces al día siguiente.

Conectores

Lo que llega a sus herramientas, llamada tras llamada.

En este escenario, aquí es donde Cantya deja lo que ha hecho. Los demás conectores se conectan igual, en dos clics desde su espacio.

  • TeamsEl resumen se publica en el canal de Teams.
  • Google CalendarLa cita se registra en la agenda, con su motivo.
  • Google SheetsSe añade una fila a la hoja de seguimiento.

Todos los conectores

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVer los conectores →

Antes y después

Qué cambia frente a un puesto de recepción interno

Un puesto de recepción internoCantya
Horas cubiertasLas horas de presencia, menos vacaciones y bajas Todo el año, noches y festivos incluidos
Puesta en marchaUna oferta, entrevistas, una formación Un desvío de llamadas y un mensaje de bienvenida que escribir
Una ausenciaHay que sustituir, a menudo con prisas Nada que sustituir
Tres llamadas a la vezDos esperan Se atienden las tres
Lo que cuestaUn sueldo, cotizaciones, un puesto de trabajo Una suscripción, facturada por minutos hablados
Qué se queda dentroTodo, incluidas las llamadas sin interés Las conversaciones que requieren tu criterio

Lo usan cada día

Lo que dicen nuestros clientes.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Reseña de Google · Reseña publicada en francés

Conforme al RGPD. En cada intercambio.

Leer la política de privacidad
  • Alojado en la Unión EuropeaDatos cifrados en tránsito y en reposo.
  • La IA se identificaDesde la primera frase, tanto en llamadas entrantes como salientes. Es lo que exige el AI Act de la UE.
  • Oposición inmediata«No me vuelvan a llamar» pasa al instante a una lista común a todas sus campañas.
  • Cada intercambio registradoTranscripción, resultado y seguimiento: quién, cuándo, qué.

Horario legal : En saliente, de lunes a viernes, de 10:00 a 13:00 y de 14:00 a 20:00. · Encargados del tratamiento bajo control : Tratamientos fuera de la UE amparados por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Precios

Su agente IA desde 24 € al mes

El chat en vivo es gratis para siempre: responde su equipo. Con el Chatbot IA, Cantya responde por usted las 24 horas, y usted añade el Agente de voz IA o WhatsApp IA cuando quiera. Sin permanencia.

Su plan:
Gratis

Chat en vivo

Su equipo responde en directo.

0 €para siempre

Sin tarjeta bancaria, sin permanencia.

Conversaciones ilimitadas

  • Su equipo responde en directo
  • 1 web, ventana de chat con sus colores
  • Bandeja de entrada compartida
  • Sin respuestas automáticas de la IA
  • Mención «by Cantya» en la burbuja

Pro

Para una actividad intensa.

2 meses gratis

65 €sin IVA / mes

780 € sin IVA facturados una vez al año

Todo Essentiel, y además:

  • Chatbot IA

Opcional

La IA responde por usted, y usted retoma el control cuando quiera.

Premium

Para un gran volumen de conversaciones.

2 meses gratis

149 €sin IVA / mes

1 788 € sin IVA facturados una vez al año

Todo Pro, y además:

  • Chatbot IA

Opcional

La IA responde por usted, y usted retoma el control cuando quiera.

Los créditos se reparten según su uso, entre llamadas y mensajes escritos. Nunca hay cortes: el agente de voz IA siempre contesta y el Chatbot IA vuelve al chat en vivo cuando se agotan los créditos.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber.

¿Otra pregunta?Nuestro equipo le responde, con sus casos de uso delante.Hablar con el equipo
¿Se puede externalizar solo una parte del día?

Sí, y es el caso más frecuente. El desvío condicional manda a Cantya solo el mediodía, la tarde, el fin de semana o cuando tus extensiones no responden.

¿Qué pasa con nuestro número?

Sigue siendo el vuestro. Lo portáis con nosotros, o lo mantenéis en vuestro operador con un desvío hacia la línea de Cantya. Nada que anunciar a vuestros clientes.

¿Los datos se quedan en Europa?

Los datos están alojados en la Unión Europea y cifrados. Nuestros subencargados figuran uno a uno en nuestra política de privacidad, con aquello a lo que accede cada uno.

¿Cuánto se tarda hasta la primera llamada atendida?

Unos diez minutos entre la creación de la cuenta y la primera llamada contestada, el tiempo de escribir el mensaje de bienvenida y activar el desvío.

La próxima llamada, alguien la atiende.

Muéstrenos sus llamadas y le enseñamos lo que Cantya haría con ellas, o pruébelo usted mismo en un minuto.