Secretariat telefonic

Secretariatul extern, fără abonamentul pe apel.

Cantya răspunde cu numele tău, informează apelantul cu răspunsurile tale și face programările. Plătești minutele vorbite, nu apelurile preluate.

  • Găzduit în UE
  • Conform GDPR
  • 6 limbi
  • 24/7
Dna RousseauPacientă · programare și mesajÎn apel

Bună ziua, aș vrea o programare și să las un mesaj doctorului despre analizele mele.

Vă pot propune marți la 9:30 sau joi la 14:00. Care vă convine?

Joi e perfect. Spuneți-i și că am primit rezultatele.

Am notat joi la 14:00, iar mesajul dumneavoastră va fi transmis cabinetului cu datele de contact.

RaportProgramare și mesaj
  • Programare joi 14:00 în agendă
  • Mesaj transmis cabinetului
  • Link de ascultare atașat
Trimis în
Ancorați în Noua Aquitanie
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Au încredere în Cantya
Click’n Bâches

Întrebarea pe care v-o puneți

Ce este un secretariat telefonic?

Un secretariat telefonic preia apelurile în locul tău: răspunde cu numele tău, informează apelantul, face programări și îți transmite mesajele. Istoric, sunt operatori împărțiți între mai mulți clienți, facturați pe apel sau pe interval orar, și accesibili doar în programul furnizorului.

Modelul are o limită pe care o știu cei care îl folosesc: operatorul își împarte ziua între cabinete, service-uri și agenții. Aplică o fișă, iar fișa aceea se reface la fiecare schimb de tură. Ce te deosebește este exact ce se pierde primul.

Cantya face doar al tău. Mesajul de întâmpinare, întrebările frecvente și răspunsurile lor le scrii tu, sunt aplicate cuvânt cu cuvânt și corectate în ziua în care un răspuns nu îți place. Ce scrii luni se spune identic duminica următoare.

În practică

Cum se pune în funcțiune

  1. 01

    Scrii fraza de răspuns

    Fraza exactă pe care o va auzi apelantul, cu numele casei. Se recitește și se rescrie din panoul tău, fără să treacă pe la noi.

  2. 02

    Enumeri ce ți se cere

    Programul, tarifele, adresa, parcarea, actele de adus. Fiecare întrebare primește răspunsul tău, iar Cantya se ține de el.

  3. 03

    Răspunde și informează

    Răspunde cu cuvintele tale, pune programarea în agenda ta și notează ce iese din cadru ca să ajungă la tine.

  4. 04

    Corectezi ce nu îți place

    Transcrierea arată exact ce s-a spus. Un răspuns prost formulat se rescrie într-un minut și e valabil de la apelul următor.

Conectori

Ce ajunge în instrumentele dumneavoastră, apel după apel.

În acest scenariu, iată unde salvează Cantya ce a făcut. Ceilalți conectori se leagă la fel, în două clicuri din contul dumneavoastră.

  • Google CalendarProgramarea intră în calendar, cu motivul ei.
  • OutlookProgramarea apare în calendarul Outlook.
  • GmailRaportul ajunge la echipă prin e-mail.

Toți conectorii

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVedeți conectorii →

Înainte și după

Ce se schimbă față de un serviciu de secretariat

Un serviciu de secretariat externCantya
Cine răspundeUn operator împărțit între mai mulți clienți O preluare care se ocupă doar de a ta
Vocabularul tăuO fișă de reînvățat la fiecare tură Scris o dată, aplicat la fiecare apel
Acoperire orarăProgramul de lucru al furnizorului Tot anul, la orice oră
FacturarePe apel, adesea cu un minim lunar Pe minutele efectiv vorbite
Ce rămâne din apelO fișă completată de operator Transcrierea integrală și un rezumat
AngajamentFrecvent un contract anual Fără angajament, reziliabil oricând

Îl folosesc în fiecare zi

Ce spun clienții noștri.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză

Conform GDPR. La fiecare conversație.

Citiți politica de confidențialitate
  • Găzduit în Uniunea EuropeanăDate criptate în tranzit și în repaus.
  • IA se prezintăÎncă din prima frază, la apelurile primite și la cele efectuate. Așa cere EU AI Act.
  • Opoziție imediată„Nu mă mai sunați” ajunge imediat într-o listă comună tuturor campaniilor dumneavoastră.
  • Fiecare conversație înregistratăTranscriere, rezultat și pașii următori: cine, când, ce.

Ore legale : Apelurile de ieșire: de luni până vineri, între 10:00 și 13:00 și între 14:00 și 20:00. · Persoane împuternicite sub control : Prelucrările din afara UE sunt acoperite de clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.

Prețuri

Agentul dumneavoastră IA de la 24 € pe lună

Live chat-ul este gratuit pentru totdeauna: răspunde echipa dumneavoastră. Cu Chatbot IA, Cantya răspunde în locul dumneavoastră 24/24, iar Agentul vocal IA sau WhatsApp IA le adăugați când doriți. Fără angajament.

Oferta dumneavoastră:
Gratuit

Live chat

Echipa dumneavoastră răspunde în direct.

0 €pentru totdeauna

Fără card bancar, fără angajament.

Conversații nelimitate

  • Echipa dumneavoastră răspunde în direct
  • 1 site, fereastră de chat în culorile dumneavoastră
  • Căsuță de mesaje comună
  • Fără răspunsuri automate din partea IA
  • Mențiunea „by Cantya” pe bulă

Pro

Pentru o activitate susținută.

2 luni gratuite

65 €fără TVA / lună

780 € fără TVA, facturați o dată pe an

Tot ce are Essentiel, plus:

  • Chatbot IA

Opțional

AI-ul răspunde în locul dumneavoastră, iar dumneavoastră preluați oricând controlul.

Premium

Pentru un volum mare de conversații.

2 luni gratuite

149 €fără TVA / lună

1 788 € fără TVA, facturați o dată pe an

Tot ce are Pro, plus:

  • Chatbot IA

Opțional

AI-ul răspunde în locul dumneavoastră, iar dumneavoastră preluați oricând controlul.

Creditele se împart după utilizarea dumneavoastră, între apeluri și mesaje scrise. Fără întreruperi: agentul vocal AI răspunde mereu, iar Chatbot IA revine la Live chat când creditele sunt epuizate.

Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știți.

Altă întrebare?Echipa noastră vă răspunde, având în față cazurile dumneavoastră de utilizare.Vorbiți cu echipa
De ce factura e mai mică decât la un serviciu de secretariat?

Pentru că se schimbă unitatea de măsură. Un apel de patruzeci de secunde te costă patruzeci de secunde, acolo unde un abonament pe apel îl facturează ca pe unul de cinci minute. Tarifele sunt publice în pagina Prețuri.

Putem păstra secretariatul nostru în timpul programului?

Da. Mulți păstrează omul ziua și îi lasă Cantyei ce depășește, prânzul, seara și weekendul. Redirecționarea condiționată decide, linie cu linie, cine preia apelul.

Cantya cunoaște vocabularul domeniului meu?

Pornește de la o configurație pregătită pentru domeniul tău, pe care o recitești și o completezi cu termenii tăi. Ce lipsește se adaugă într-o frază și e valabil de la apelul următor.

Cine are acces la transcrieri?

Tu, din panoul tău. Sunt criptate, găzduite în Uniunea Europeană și șterse automat după douăsprezece luni.

Următorul apel, cineva îl preia.

Arătați-ne apelurile dumneavoastră și vă arătăm ce ar face Cantya cu ele, sau testați singur într-un minut.