Pentru un serviciu clienți, Cantya este o linie de prim nivel care preia fiecare apel primit, la orice oră și în șase limbi. Răspunde la cererile simple pe baza a ceea ce a învățat de la echipă, transferă cu context clientul care cere un consultant și salvează un raport în instrumentul dumneavoastră de serviciu clienți.
Volumul unui serviciu clienți nu este niciodată constant. Luni dimineața, a doua zi după un incident sau în ziua în care pornește o campanie, linia se saturează, iar întrebările cele mai simple lungesc coada: un program, o procedură, un termen obișnuit. Consultanții dumneavoastră răspund la ele în timp ce dosarele dificile așteaptă.
Cantya preia aceste apeluri în paralel, fără coadă de așteptare. Răspunde pe baza a ceea ce i-ați furnizat (proceduri, condiții, termene). Când cererea privește un anumit dosar, ia un mesaj complet pentru echipa dumneavoastră, cu motivul, datele de contact și detaliile, sau transferă apelul dacă clientul cere să vorbească cu cineva. Seara și în weekend, cererea rămâne salvată pentru echipa de a doua zi.