Recepție telefonică externalizată

Îți dai telefonul pe mâini bune, fără să angajezi.

Fără anunț, fără instruire, fără înlocuitor în concediu. Cantya preia apelurile tot anul și îți facturează minutele vorbite.

  • Găzduit în UE
  • Conform GDPR
  • 6 limbi
  • 24/7
Dna GarciaVizitatoare · întâlnire la sediuÎn apel

Bună ziua, am o întâlnire la dumneavoastră în după-amiaza asta. Unde pot parca?

La intrare, dinspre stradă, este o parcare pentru vizitatori. Recepția e la parter.

Foarte bine. S-ar putea să întârzii un sfert de oră, puteți anunța?

Desigur. Echipa știe că veți ajunge cu un sfert de oră întârziere.

RaportVizitatoare informată
  • Răspuns luat din FAQ-ul dumneavoastră
  • Întârziere semnalată în Teams
  • Rezumatul apelului arhivat
Trimis în
Ancorați în Noua Aquitanie
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Au încredere în Cantya
Click’n Bâches

Întrebarea pe care v-o puneți

Ce este o recepție telefonică externalizată?

O recepție telefonică externalizată înseamnă să încredințezi preluarea apelurilor unui furnizor, în loc de un post intern. Firma își păstrează numărul și felul în care răspunde. Ce se schimbă este cine ridică, în ce intervale orare și cum se facturează serviciul.

Alegerea se pune rar în termeni de calitate: se pune în ore. Un post de recepție acoperă orele de prezență, minus concediile, zilele de boală și pauzele. Apelurile care cad în afară nu sunt tratate prost, nu sunt tratate deloc.

O recepție externalizată cumpără exact orele acelea. Cu Cantya le cumpără pe toate, fără majorare de noapte și fără intervale de rezervat, și nu adaugă nimic de administrat: fără angajare, fără instruire de refăcut, fără înlocuitor de găsit în august.

În practică

Cum se pune în funcțiune

  1. 01

    Alegi ce dai mai departe

    Toate apelurile, sau doar ce depășește, prânzul, seara și weekendul. Redirecționarea decide, iar tu o schimbi când vrei.

  2. 02

    Transmiți felul în care răspunzi

    Fraza de răspuns, programul, întrebările frecvente și răspunsurile lor. E singura muncă de pornire și se face în vreo zece minute.

  3. 03

    Cantya preia linia

    Răspunde, informează, face programări și notează ce trebuie să ajungă la tine. Apelurile simultane sunt preluate împreună, nu unul după altul.

  4. 04

    Rămâi tu la manetă

    Oprești redirecționarea dintr-un gest, de îndată ce vrei apelurile înapoi, și o repui a doua zi.

Conectori

Ce ajunge în instrumentele dumneavoastră, apel după apel.

În acest scenariu, iată unde salvează Cantya ce a făcut. Ceilalți conectori se leagă la fel, în două clicuri din contul dumneavoastră.

  • TeamsRezumatul este publicat în canalul Teams.
  • Google CalendarProgramarea intră în calendar, cu motivul ei.
  • Google SheetsSe adaugă un rând în tabelul de urmărire.

Toți conectorii

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVedeți conectorii →

Înainte și după

Ce se schimbă față de un post de recepție intern

Un post de recepție internCantya
Ore acoperiteOrele de prezență, minus concedii și absențe Tot anul, nopți și sărbători incluse
PornireUn anunț, interviuri, o instruire O redirecționare de apel și un mesaj de scris
O absențăDe înlocuit, adesea pe repede înainte Nimic de înlocuit
Trei apeluri deodatăDouă așteaptă Sunt preluate toate trei
Cât costăUn salariu, contribuții, un post de lucru Un abonament, facturat pe minutele vorbite
Ce rămâne în interiorTot, inclusiv apelurile fără miză Discuțiile care cer judecata ta

Îl folosesc în fiecare zi

Ce spun clienții noștri.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză

Conform GDPR. La fiecare conversație.

Citiți politica de confidențialitate
  • Găzduit în Uniunea EuropeanăDate criptate în tranzit și în repaus.
  • IA se prezintăÎncă din prima frază, la apelurile primite și la cele efectuate. Așa cere EU AI Act.
  • Opoziție imediată„Nu mă mai sunați” ajunge imediat într-o listă comună tuturor campaniilor dumneavoastră.
  • Fiecare conversație înregistratăTranscriere, rezultat și pașii următori: cine, când, ce.

Ore legale : Apelurile de ieșire: de luni până vineri, între 10:00 și 13:00 și între 14:00 și 20:00. · Persoane împuternicite sub control : Prelucrările din afara UE sunt acoperite de clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.

Prețuri

Agentul dumneavoastră IA de la 24 € pe lună

Live chat-ul este gratuit pentru totdeauna: răspunde echipa dumneavoastră. Cu Chatbot IA, Cantya răspunde în locul dumneavoastră 24/24, iar Agentul vocal IA sau WhatsApp IA le adăugați când doriți. Fără angajament.

Oferta dumneavoastră:
Gratuit

Live chat

Echipa dumneavoastră răspunde în direct.

0 €pentru totdeauna

Fără card bancar, fără angajament.

Conversații nelimitate

  • Echipa dumneavoastră răspunde în direct
  • 1 site, fereastră de chat în culorile dumneavoastră
  • Căsuță de mesaje comună
  • Fără răspunsuri automate din partea IA
  • Mențiunea „by Cantya” pe bulă

Pro

Pentru o activitate susținută.

2 luni gratuite

65 €fără TVA / lună

780 € fără TVA, facturați o dată pe an

Tot ce are Essentiel, plus:

  • Chatbot IA

Opțional

AI-ul răspunde în locul dumneavoastră, iar dumneavoastră preluați oricând controlul.

Premium

Pentru un volum mare de conversații.

2 luni gratuite

149 €fără TVA / lună

1 788 € fără TVA, facturați o dată pe an

Tot ce are Pro, plus:

  • Chatbot IA

Opțional

AI-ul răspunde în locul dumneavoastră, iar dumneavoastră preluați oricând controlul.

Creditele se împart după utilizarea dumneavoastră, între apeluri și mesaje scrise. Fără întreruperi: agentul vocal AI răspunde mereu, iar Chatbot IA revine la Live chat când creditele sunt epuizate.

Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știți.

Altă întrebare?Echipa noastră vă răspunde, având în față cazurile dumneavoastră de utilizare.Vorbiți cu echipa
Se poate externaliza doar o parte din zi?

Da, și e cazul cel mai frecvent. Redirecționarea condiționată trimite la Cantya doar la prânz, seara, în weekend sau când interioarele tale nu răspund.

Ce se întâmplă cu numărul nostru?

Rămâne al vostru. Îl portați la noi, sau îl păstrați la operatorul vostru cu o redirecționare către linia Cantya. Nimic de anunțat clienților.

Datele rămân în Europa?

Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană și criptate. Subîmputerniciții noștri sunt numiți unul câte unul în politica de confidențialitate, cu ce accesează fiecare.

Cât durează până la primul apel preluat?

Vreo zece minute între crearea contului și primul apel la care se răspunde, cât să scrii mesajul de întâmpinare și să activezi redirecționarea.

Următorul apel, cineva îl preia.

Arătați-ne apelurile dumneavoastră și vă arătăm ce ar face Cantya cu ele, sau testați singur într-un minut.