Imobiliare comerciale

Ocupanții semnalează, administratorii dumneavoastră primesc cereri complete.

Cereri de intervenție, vizite ale spațiilor disponibile, apeluri de la chiriași și furnizori: Cantya răspunde pentru clădirile dumneavoastră, ziua și noaptea, și transmite fiecare cerere cu locația ei.

  • Găzduit în UE
  • Conform GDPR
  • 6 limbi
  • 24/7
Dl BenaliOcupant · scurgere în birouriÎn apel

Bună ziua, avem o scurgere în tavanul birourilor, la etajul trei din turnul B.

Notez: turnul B, etajul trei. Apa atinge prize sau echipamente electrice?

Nu, deocamdată curge într-o găleată. Sunt de la serviciile generale, pe acest număr.

Am transmis echipei de administrare, cu numărul dumneavoastră, precizând că niciun echipament nu e atins.

RaportIntervenție solicitată
  • Turnul B, etajul 3, locația notată
  • Cerere semnalată în Teams
  • Rezumat adăugat în Google Sheets
Trimis în
Ancorați în Noua Aquitanie
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Au încredere în Cantya
Click’n Bâches

Întrebarea pe care v-o puneți

Ce face o recepție telefonică IA pentru un administrator de clădiri?

În imobiliare comerciale, administratorii de proprietăți, societățile de administrare, companiile imobiliare și rețelele de agenții primesc apeluri de la ocupanți, furnizori și viitori chiriași. Cantya preia aceste apeluri, înregistrează cererile de intervenție cu locația lor, programează vizitele spațiilor disponibile și răspunde la întrebările curente despre clădiri, la orice oră.

O clădire de birouri generează apeluri toată ziua: o ușă de parcare blocată, o climatizare defectă la etajul doi, un furnizor care întreabă orele de acces la camera tehnică, o companie care vrea să viziteze un etaj. La un administrator care se ocupă de zeci de clădiri, aceste apeluri ajung pe o singură linie, adesea în timpul unei constatări sau al unei ședințe de șantier.

Cantya cere ce este necesar pentru a acționa: clădirea, etajul, compania ocupantă, natura problemei și urgența ei. Cererea pleacă în instrumentele dumneavoastră într-o formă pe care echipa o poate trata fără să mai sune. În afara orelor de birou, adună aceleași informații, indică numărul de permanență pe care i l-ați încredințat pentru urgențe sau transferă apelul dacă persoana cere să vorbească cu cineva.

În practică

Cum se pune în funcțiune

  1. 01

    Descrieți portofoliul și regulile lui

    Clădiri și adrese, ore de acces, ce ține de ocupant sau de proprietar, numărul de permanență. Cantya se bazează pe acestea pentru a pune întrebările potrivite.

  2. 02

    Fiecare cerere de intervenție este localizată

    Clădire, etaj, compania ocupantă, descrierea problemei, gradul de urgență, persoana de contact la fața locului. Rezumatul ajunge la echipa de administrare împreună cu un link de ascultare.

  3. 03

    Vizitele spațiilor se rezervă prin telefon

    Creați un tip de programare pentru vizite, cu durata sa și timpul de deplasare de lăsat după. Cantya înscrie vizita în agenda dumneavoastră, o mută sau o anulează la cerere.

  4. 04

    Noaptea și în weekend, nimic nu se pierde

    Cantya preia cererea ca în timpul zilei. Pentru o urgență, comunică numărul de permanență pe care l-ați prevăzut; restul așteaptă echipa în instrumentele dumneavoastră.

Conectori

Ce ajunge în instrumentele dumneavoastră, apel după apel.

În acest scenariu, iată unde salvează Cantya ce a făcut. Ceilalți conectori se leagă la fel, în două clicuri din contul dumneavoastră.

  • TeamsRezumatul este publicat în canalul Teams.
  • Google SheetsSe adaugă un rând în tabelul de urmărire.
  • GmailRaportul ajunge la echipă prin e-mail.

Toți conectorii

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVedeți conectorii →

Înainte și după

Ce se schimbă pentru un administrator de clădiri

O linie de administrare comunăCantya
O scurgere semnalată la 18:30Un mesaj vocal fără etaj și fără numele companiei Clădirea, etajul, compania și urgența notate
O companie care vrea să viziteze un etaj liberSunată a doua zi, dacă a lăsat un număr Vizita este înscrisă în agenda dumneavoastră în timpul apelului
Un furnizor care întreabă orele de accesAșteaptă să răspundă un administrator Primește orele și instrucțiunile pe care le-ați scris
Cererile din aceeași clădireRisipite între e-mailuri, notițe și telefoane mobile Un rezumat pentru fiecare apel, trimis în instrumentele dumneavoastră
O urgență într-o duminicăRobotul telefonic al agenției Numărul de permanență este comunicat, cererea este transmisă
Un ocupant care revine asupra cererii saleNimeni nu știe cine a preluat-o Revenirea este notată și transmisă echipei

Îl folosesc în fiecare zi

Ce spun clienții noștri.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză

Conform GDPR. La fiecare conversație.

Citiți politica de confidențialitate
  • Găzduit în Uniunea EuropeanăDate criptate în tranzit și în repaus.
  • IA se prezintăÎncă din prima frază, la apelurile primite și la cele efectuate. Așa cere EU AI Act.
  • Opoziție imediată„Nu mă mai sunați” ajunge imediat într-o listă comună tuturor campaniilor dumneavoastră.
  • Fiecare conversație înregistratăTranscriere, rezultat și pașii următori: cine, când, ce.

Ore legale : Apelurile de ieșire: de luni până vineri, între 10:00 și 13:00 și între 14:00 și 20:00. · Persoane împuternicite sub control : Prelucrările din afara UE sunt acoperite de clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.

Prețuri

Agentul dumneavoastră IA de la 24 € pe lună

Live chat-ul este gratuit pentru totdeauna: răspunde echipa dumneavoastră. Cu Chatbot IA, Cantya răspunde în locul dumneavoastră 24/24, iar Agentul vocal IA sau WhatsApp IA le adăugați când doriți. Fără angajament.

Oferta dumneavoastră:
Gratuit

Live chat

Echipa dumneavoastră răspunde în direct.

0 €pentru totdeauna

Fără card bancar, fără angajament.

Conversații nelimitate

  • Echipa dumneavoastră răspunde în direct
  • 1 site, fereastră de chat în culorile dumneavoastră
  • Căsuță de mesaje comună
  • Fără răspunsuri automate din partea IA
  • Mențiunea „by Cantya” pe bulă

Pro

Pentru o activitate susținută.

2 luni gratuite

65 €fără TVA / lună

780 € fără TVA, facturați o dată pe an

Tot ce are Essentiel, plus:

  • Chatbot IA

Opțional

AI-ul răspunde în locul dumneavoastră, iar dumneavoastră preluați oricând controlul.

Premium

Pentru un volum mare de conversații.

2 luni gratuite

149 €fără TVA / lună

1 788 € fără TVA, facturați o dată pe an

Tot ce are Pro, plus:

  • Chatbot IA

Opțional

AI-ul răspunde în locul dumneavoastră, iar dumneavoastră preluați oricând controlul.

Creditele se împart după utilizarea dumneavoastră, între apeluri și mesaje scrise. Fără întreruperi: agentul vocal AI răspunde mereu, iar Chatbot IA revine la Live chat când creditele sunt epuizate.

Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știți.

Altă întrebare?Echipa noastră vă răspunde, având în față cazurile dumneavoastră de utilizare.Vorbiți cu echipa
Poate Cantya să preia cererile pentru mai multe clădiri?

Da. Îi dați lista clădirilor cu adresele și particularitățile lor. Întreabă despre ce sit este vorba, apoi etajul, compania și natura problemei. Fiecare cerere ajunge la echipă cu locația sa.

Cum sunt tratate urgențele pe timp de noapte?

Când apelantul descrie o urgență, Cantya îi comunică numărul de permanență pe care l-ați indicat. Dacă cere să vorbească cu cineva, apelul este transferat către numărul desemnat de dumneavoastră. În toate cazurile, rezumatul pleacă imediat în instrumentele dumneavoastră.

Poate organiza vizitele spațiilor de închiriat?

Da, dacă vizitele trec prin agenda dumneavoastră. Răspunde la întrebările generale despre un etaj pe baza fișei pe care ați scris-o (suprafață, etaj, data disponibilității), apoi înscrie vizita într-un interval liber. Chiria și condițiile se discută cu echipa dumneavoastră.

Pot și furnizorii să sune la acest număr?

Da. Un furnizor care caută orele de acces, o adresă de livrare sau o persoană de contact pe sit primește informațiile pe care le-ați prevăzut. Un raport de intervenție sau o întrebare despre o comandă este notat și transmis echipei.

Următorul apel, cineva îl preia.

Arătați-ne apelurile dumneavoastră și vă arătăm ce ar face Cantya cu ele, sau testați singur într-un minut.