Hoteluri și turism

Recepția se închide la 22:00. Telefonul continuă să răspundă.

Cantya preia apelurile unității dumneavoastră noaptea, în weekend și la ora plecărilor. Informează călătorii în limba lor, notează cererile de rezervare și transferă apelul când un client vrea să vorbească cu recepția.

  • Găzduit în UE
  • Conform GDPR
  • 6 limbi
  • 24/7
Dl MartinClient · sosire târzieÎn apel

Bună seara, ajungem pe la 23:30 în seara asta. Recepția va mai fi deschisă?

Se închide la 22:00, dar o sosire târzie este posibilă. Pe ce nume este rezervarea?

Martin, două nopți. Și putem parca la fața locului cu o remorcă?

Parcarea acceptă remorci. Am notat sosirea pe la 23:30, echipa este informată.

RaportSosire târzie notată
  • Rezumat publicat în Slack
  • Sosire adăugată în Google Sheets
  • Copie trimisă în Gmail
Trimis în
Ancorați în Noua Aquitanie
  • La French Tech Bordeaux
  • Placéco
  • Région Nouvelle-Aquitaine
Au încredere în Cantya
Click’n Bâches

Întrebarea pe care v-o puneți

Ce schimbă Cantya pentru hoteluri și turism?

În sectorul hoteluri și turism, Cantya preia apelurile unui hotel, ale unei reședințe turistice sau ale unui birou de turism la orice oră și în șase limbi. Răspunde la întrebările practice, preia cererile de rezervare sau trimite la linkul dumneavoastră de rezervare și transmite fiecare apel echipei sub forma unui raport scris.

La recepție, telefonul sună în cel mai prost moment: în timpul plecărilor de dimineață, când trei clienți așteaptă la ghișeu, sau la miezul nopții, când paznicul de noapte își face rondul. Majoritatea acestor apeluri privesc aceleași subiecte. Ora sosirii, parcarea, animalele, micul dejun, transferul de la gară.

Cantya răspunde la aceste întrebări cu ce i-ați scris, în franceză, engleză, spaniolă, germană, italiană sau română. Pentru o rezervare, nu vede programul dumneavoastră hotelier: notează datele, numărul de persoane și datele de contact ca echipa să confirme, sau îi indică călătorului adresa paginii dumneavoastră de rezervare online.

În practică

Cum se pune în funcțiune

  1. 01

    Redactați ghidul de primire telefonică

    Orele recepției, parcarea, animale acceptate sau nu, micul dejun, accesul de la gară, condițiile de anulare afișate. Ce întreabă clienții cel mai des, scris o singură dată.

  2. 02

    Indicați unde se rezervă o cameră

    Adresa paginii dumneavoastră de rezervare online și informațiile de notat când călătorul preferă să treacă prin echipă: date, număr de persoane, tipul de cameră dorit.

  3. 03

    Cantya răspunde în limba călătorului

    Apelantul vorbește engleză sau germană, Cantya îi răspunde în limba lui, ziua și noaptea. Raportul este redactat pentru echipa dumneavoastră.

  4. 04

    Recepția preia dimineața

    Sosiri târzii, cereri de rezervare, întrebări rămase deschise: totul ajunge în instrumentele dumneavoastră, cu rezumatul și un link de ascultare pentru fiecare apel.

Conectori

Ce ajunge în instrumentele dumneavoastră, apel după apel.

În acest scenariu, iată unde salvează Cantya ce a făcut. Ceilalți conectori se leagă la fel, în două clicuri din contul dumneavoastră.

  • SlackO alertă pleacă în canalul echipei.
  • Google SheetsSe adaugă un rând în tabelul de urmărire.
  • GmailRaportul ajunge la echipă prin e-mail.

Toți conectorii

Google CalendarOutlookGmailSlackTeamsWhatsAppGoogle SheetsAirtableNotionVedeți conectorii →

Înainte și după

Ce se schimbă pentru recepția dumneavoastră

O recepție singură la telefonCantya
Telefonul în timpul plecărilor de dimineațăSună în timp ce un client își achită nota Apelul este preluat, recepția rămâne la ghișeu
Un călător care sună în germanăSe face ce se poate, uneori într-o engleză aproximativă Cantya îi răspunde în germană
O întrebare despre animale sau parcareRepetată de douăzeci de ori pe zi la ghișeu Răspuns dat pe baza condițiilor dumneavoastră scrise
Un apel la ora 1 noapteaRăspunde paznicul de noapte, sau nimeni Apelul este preluat și sosirea târzie notată
O cerere de rezervare în afara programuluiCăsuță vocală, apoi clientul rezervă în altă parte Date și contact notate, sau link de rezervare indicat

Îl folosesc în fiecare zi

Ce spun clienții noștri.

« J’ai mis Cantya en place pour gérer le SAV de ma boutique et franchement, ça m’enlève une bonne charge. Je m’y retrouve beaucoup mieux dans les demandes clients et je passe moins de temps dessus. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« On utilise Cantya pour prendre le relais sur nos appels quand on est déjà en intervention ou qu’on ne peut pas décrocher. C’est vraiment pratique, on évite de perdre des appels et nos clients ont toujours une réponse. Ça nous soulage beaucoup au quotidien. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Nous utilisons ce service pour la relance de nos impayés et nous en somme très satisfaits. Un vrai gain de temps au quotidien, avec des retours positifs et une gestion beaucoup plus efficace. »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Je suis ravie de l’usage Canthya qui me permet de proposer un service conseil adapté à nos client architectes. Je conseille l’outil !! »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză
« Très bonne expérience avec Cantya ! Service pratique, efficace et simple à utiliser. L’équipe est professionnelle, réactive et à l’écoute. Je recommande sans hésiter ! »
Recenzie Google · Recenzie publicată în franceză

Conform GDPR. La fiecare conversație.

Citiți politica de confidențialitate
  • Găzduit în Uniunea EuropeanăDate criptate în tranzit și în repaus.
  • IA se prezintăÎncă din prima frază, la apelurile primite și la cele efectuate. Așa cere EU AI Act.
  • Opoziție imediată„Nu mă mai sunați” ajunge imediat într-o listă comună tuturor campaniilor dumneavoastră.
  • Fiecare conversație înregistratăTranscriere, rezultat și pașii următori: cine, când, ce.

Ore legale : Apelurile de ieșire: de luni până vineri, între 10:00 și 13:00 și între 14:00 și 20:00. · Persoane împuternicite sub control : Prelucrările din afara UE sunt acoperite de clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.

Prețuri

Agentul dumneavoastră IA de la 24 € pe lună

Live chat-ul este gratuit pentru totdeauna: răspunde echipa dumneavoastră. Cu Chatbot IA, Cantya răspunde în locul dumneavoastră 24/24, iar Agentul vocal IA sau WhatsApp IA le adăugați când doriți. Fără angajament.

Oferta dumneavoastră:
Gratuit

Live chat

Echipa dumneavoastră răspunde în direct.

0 €pentru totdeauna

Fără card bancar, fără angajament.

Conversații nelimitate

  • Echipa dumneavoastră răspunde în direct
  • 1 site, fereastră de chat în culorile dumneavoastră
  • Căsuță de mesaje comună
  • Fără răspunsuri automate din partea IA
  • Mențiunea „by Cantya” pe bulă

Pro

Pentru o activitate susținută.

2 luni gratuite

65 €fără TVA / lună

780 € fără TVA, facturați o dată pe an

Tot ce are Essentiel, plus:

  • Chatbot IA

Opțional

AI-ul răspunde în locul dumneavoastră, iar dumneavoastră preluați oricând controlul.

Premium

Pentru un volum mare de conversații.

2 luni gratuite

149 €fără TVA / lună

1 788 € fără TVA, facturați o dată pe an

Tot ce are Pro, plus:

  • Chatbot IA

Opțional

AI-ul răspunde în locul dumneavoastră, iar dumneavoastră preluați oricând controlul.

Creditele se împart după utilizarea dumneavoastră, între apeluri și mesaje scrise. Fără întreruperi: agentul vocal AI răspunde mereu, iar Chatbot IA revine la Live chat când creditele sunt epuizate.

Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știți.

Altă întrebare?Echipa noastră vă răspunde, având în față cazurile dumneavoastră de utilizare.Vorbiți cu echipa
Poate Cantya să confirme că o cameră este liberă?

Nu. Nu citește programul dumneavoastră hotelier. Notează datele, numărul de persoane și datele de contact ca echipa să confirme, sau indică adresa paginii dumneavoastră de rezervare online.

În ce limbi le răspunde călătorilor?

În franceză, engleză, spaniolă, germană, italiană și română. Urmează limba apelantului, iar raportul rămâne lizibil pentru echipa dumneavoastră.

Poate un client să ceară să vorbească cu recepția?

Da. Cantya transferă apelul către numărul desemnat de dumneavoastră, recepția sau paznicul de noapte. Dacă nu răspunde nimeni, preia un mesaj complet cu numele, data sejurului și cererea.

Poate fi folosit și de un birou de turism?

Da. Program, tururi ghidate, accesul la obiective, evenimentele sezonului: Cantya răspunde pe baza a ce i-ați furnizat și poate face o programare pentru vizita unui grup dacă folosiți o agendă.

Următorul apel, cineva îl preia.

Arătați-ne apelurile dumneavoastră și vă arătăm ce ar face Cantya cu ele, sau testați singur într-un minut.